ده مرحله تاثیرگذار در همسپاری حسابرسی داخلی
انجمن بین المللی حسابرسان داخلی ده مرحله موثر همسپاری حسابرسی داخلی را به شرح زیر بیان کرده است: اول: مدیر حسابرسی داخلی به دقت برنامه حسابرسی و قابلیت های پرسنل حسابرسی داخلی را برای شناسایی میزان شکاف (کمبودهایی که موجب برون سپاری می گردد )ارزیابی کند. کمیته حسابرسی نیز تناسب و تخصص منابع موجود را به عنوان بخشی از برنامه حسابرسی سالانه بررسی و ارزیابی کند.
دوم: مدیر حسابرسی داخلی مجموعه مهارت های کارکنان موجود را با توجه به برنامه حسابرسی منطبق کند و اطمینان حاصل نماید که هر یک از کارکنان وظایف خود را درک کرده اند. سوم: مدیر حسابرسی داخلی مسایل مربوط به طرح پیشنهادی حسابرسی داخلی جهت همسپاری را تهیه کند که در آن مستقیما مهارت هایی که دارا نمی باشند(موارد فاقد مهارت) را نشان دهد .این قرارداد برای حصول اطمینان از زمان و فرصت کافی برای ایجاد روابط، اعتماد، و سازگاری باید به مدت سه سال منعقد شود. چهارم: مدیر حسابرسی داخلی بر اساس شهرت، منابع، تجربه و (ویژگی های خاص مورد نظر) ارائه دهنده خدمات را گزینش کند. قبل از گرفتن تصمیم نهایی، مدیر حسابرسی داخلی باید باید رزومه هر یک از اعضای تیم خود را
ششم: مدیر حسابرسی داخلی اطمینان می دهد که حسابرسی در انطباق با استانداردهای بین المللی اجرای حرفه ای حسابرسی داخلی(استانداردها) انجام شده است. هفتم: .پیرو هر حسابرسی، ارائه دهنده خدمات به مدیر حسابرسی داخلی گزارش بررسی مشتری در خصوص موارد حرفه ای و عملکرد آن ارائه می کند. هشتم: همه یادداشت های(پیشنویس) کار باید توسط مدیر حسابرسی داخلی و نه ارائه دهنده خدمات نگهداری شود. نهم: مدیر حسابرسی داخلی باید عملکرد گروه همسپاری شده را به صورت سالانه ارزیابی کند. دهم: کمیته حسابرس باید بر اثربخشی وضعیت موارد همسپاری شده نظارت کند.
در این متن به معنای همسپاری که نوعی برون سپاری است، ترجمه شده است. در همسپاری فعالیت co-sourcing مورد نظر شرکت توسط همکاری کارکنان داخلی و پیمانکاران خارجی انجام می شود. در حسابرسی داخلی معمولا این نوع همکاری و برون سپاری در موارد زیر صورت می گیرد: . برای استفاده از تخصص و مواردی که در توان پرسنل داخل شرکت نمی باشد یا شرکت توان انجام امور را داشته 1 اما منابع کافی برای انجام آن وجود ندارد. . در صورتیکه شرکت توان لازم برای استخدام دائم فرد متخصص نداشته باشد و به دنبال کاهش هزینه های 2 استخدام اعضای متخصص باشد. . شرکت واحد حسابرسی داخلی داشته ولی با توجه به سیاست و استراتژی به دنبال دریافت مشاوره و ورود 3 جدیدترین و به روزترین اطلاعات و ابزارها با کمترین هزینه می باشد.
ده مرحله تاثیرگذار در همسپاری حسابرسی داخلی
انجمن بین المللی حسابرسان داخلی ده مرحله موثر همسپاری حسابرسی داخلی را به شرح زیر بیان کرده است: اول: مدیر حسابرسی داخلی به دقت برنامه حسابرسی و قابلیت های پرسنل حسابرسی داخلی را برای شناسایی میزان شکاف (کمبودهایی که موجب برون سپاری می گردد )ارزیابی کند. کمیته حسابرسی نیز تناسب و تخصص منابع موجود را به عنوان بخشی از برنامه حسابرسی سالانه بررسی و ارزیابی کند. دوم: مدیر حسابرسی داخلی مجموعه مهارت های کارکنان موجود را با توجه به برنامه حسابرسی منطبق کند و اطمینان حاصل نماید که هر یک از کارکنان وظایف خود را درک کرده اند.
سوم: مدیر حسابرسی داخلی مسایل مربوط به طرح پیشنهادی حسابرسی داخلی جهت همسپاری را تهیه کند که در آن مستقیما مهارت هایی که دارا نمی باشند(موارد فاقد مهارت) را نشان دهد .این قرارداد برای حصول اطمینان از زمان و فرصت کافی برای ایجاد روابط، اعتماد، و سازگاری باید به مدت سه سال منعقد شود. چهارم: مدیر حسابرسی داخلی بر اساس شهرت، منابع، تجربه و (ویژگی های خاص مورد نظر) ارائه دهنده خدمات را گزینش کند. قبل از گرفتن تصمیم نهایی، مدیر حسابرسی داخلی باید باید رزومه هر یک از اعضای تیم خود را
بررسی کند و هر گونه علامت و نشانه ای از پرچم های قرمز(علایم هشدار خطر) را شناسایی کند. ارائه دهنده خدمات باید دارای همخوانی(تطابق) فرهنگی خوب با سازمان باشد و باید نشان دهد که دارای درک و تعهد نسبت به اهداف و مقاصد کمیته ، سازمان است .جایی که این موارد اولیه وجود داشته باشد حسابرسی بررسی کرده و با گماشتن او موافقت (تصویب)می کند. پنجم: ارائه دهنده خدمات، گزارش دوگانه ای بر مبنای ارتباط خود به شریک شرکت(هیات مدیره) و به مدیر حسابرسی داخلی سازمان ارائه می کند.
ششم: مدیر حسابرسی داخلی اطمینان می دهد که حسابرسی در انطباق با استانداردهای بین المللی اجرای حرفه ای حسابرسی داخلی(استانداردها) انجام شده است. هفتم: .پیرو هر حسابرسی، ارائه دهنده خدمات به مدیر حسابرسی داخلی گزارش بررسی مشتری در خصوص موارد حرفه ای و عملکرد آن ارائه می کند. هشتم: همه یادداشت های(پیشنویس) کار باید توسط مدیر حسابرسی داخلی و نه ارائه دهنده خدمات نگهداری شود. نهم: مدیر حسابرسی داخلی باید عملکرد گروه همسپاری شده را به صورت سالانه ارزیابی کند. دهم: کمیته حسابرس باید بر اثربخشی وضعیت موارد همسپاری شده نظارت کند.
. برای استفاده از تخصص و مواردی که در توان پرسنل داخل شرکت نمی باشد یا شرکت توان انجام امور را داشته 1 اما منابع کافی برای انجام آن وجود ندارد. . در صورتیکه شرکت توان لازم برای استخدام دائم فرد متخصص نداشته باشد و به دنبال کاهش هزینه های 2 استخدام اعضای متخصص باشد. . شرکت واحد حسابرسی داخلی داشته ولی با توجه به سیاست و استراتژی به دنبال دریافت مشاوره و ورود 3 جدیدترین و به روزترین اطلاعات و ابزارها با کمترین هزینه می باشد.
