با فرض این که شما حسابرس داخلی هر یک از این دو شرکت اصلی میباشید و به شما ماموریت داده شده است که عملیات این شرکتهای فرعی را حسابرس کنید، انتخاب پنج عامل (خطر) از بین 14 عامل مندرج در این فصل که به نظر شما، مناسبترین عوامل در براورد سطح خطر مربوط به هر شرکت است. دلیل (یا دلایل) انتخاب خود را نیز بنویسید.
توضیح: عوامل انتخابی برای این دو شرکت، لزوماً نباید یکسان باشد.
حسابرس داخلی
الف- کاربرگی حاوی ستونهای اضافی زیر و مرتب کردن قسمتها بر حسب رده آنها:
با استفاده از این کاربرگ تعیین دست کم 2 استراتژی که حسابرسان میتوانند کل ساعات بودجه شده حسابرسی را به هفت تا از پر خطرترین قسمتها تخصیص دهند.
ب- فرض کنید از حسابرسان خواسته شده است انجام نشدن ارزیابی سیستمها را ارزیابی و اثر آن را بر پوشش حسابرسی در دوره بودجه نشان دهند. به نظر شما چنانچه حسابرسان تصمیم بگیرند که از این سیاست پیروی و بخش ارزیابی حسابرسی را حذف کنند خطری پدید میآید؟حسابرس داخلی
مساله
1- دو قسمت قابل رسیدگی از شرکت کنگر و جمع امتیاز آنها بر حسب سه عامل خطر در زیر میآید:
قسمت قابل حسابرسی | کیفیت سیستم کنترل داخلی | صلاحیت و کاردانی مدیریت | کامپیوتری بودن قسمتها |
فروش خانگیخرید و تدارکات | 14 | 25 | 52 |
دامنه امتیازها از 1 تا 5 است 5 نشانه بیشترین خطر مربوط به یک عامل و 1 نشانه کمترین خطر اعداد بینابینی معرف خطر کمتر یا یشتر بر حسب جهت آن است.
این امتیازها را حسابرسان در ابتدای دوره حسابرسی در سال پیش 1 شهریور 3 × 13 تا 1 شهریور 4 × 13 تعیین کرده بودند. حسابرسان اخیراً اطلاعات جدیدی را درباره این سه عامل خطر بدست آورده و تصمیم گرفتهاند خطر مربوط به این دو دایره را با توجه به این سه زمینه بالقوه خطردار، دوباره ارزیابی کنند. اطلاعاتی که به دست آوردهاند عبارت است از نمودگرها، شرح وظایف مدیران هر دایره طبق نمودگر اطلاعاتی درباره خود مدیرها و صورتجلسات هیئت مدیره.
شرح وظایف مدیرها (استخراج شده)
مدیر فروش خانگی – مسئول موارد زیر است:
- استخدام، آموزش، حقوق و مزایا، سرپرستی و نظارت، عملکرد و اِعمال مدیریت بر کار کارکنان فروش، از جمله سرپرستان فروش مناطق.
- پیشبینی (و براورد) فروش سالانه.
- آگهی و تبلیغات فروش خانگی.
- تدوین طرح عمومی و کلی فروش برای دایره.
- مدیریت بودجه و مالی دایره فروش.
- حسابرس داخلی
مدیر خرید و تدارکات ـ مسئول موارد زیر است:حسابرس داخلی
خرید کلیه مواد، ملزومات، خدمات بُرون کارخانهای، تامین موجودی و اثاثه مورد نیاز شرکت.
استخدام، آموزش، حقوق و مزایا، سرپرستی و نظارت، عملکرد و اِعمال مدیریت بر کار کارکنان دایره خرید و تدارکات.
بهینه کردن هزینه و کیفیت خریدها.
مدیریت بودجه و مالی دایره خرید و تدارکات.
حسابرس داخلی
مدیر انبار و حمل و ارسال کالا ـ مسئول موارد زیر است:
- مدیریت انبار و حمل و ارسال کالا.
- استخدام، آموزش، حقوق و مزایا، سرپرستی و نظارت، عملکرد و اِعمال مدیریت بر کار کارکنان دایره انبار و حمل و ارسال کالا.
- تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه توزیع.
- نگهداری موجودیها در سطوح کافی، بررسی و کنترل سطوح موجودیها و صدور درخواست خرید بر حسب نیاز.
- مدیریت بودجه و مالی دایره انبار و حمل و ارسال کالا.
مدیر مالی – مسئول موارد زیر است:
اداره کلی دایره مدیریت مالی شرکت و کنترل عملیات آن.
داشتن مدارک حسابداری دقیق و به روز.
نظارت عام بر تهیه و تدوین بودجه شرکت.
اداره وصول وجوه، دریافتهای نقدی و پرداختهای نقدی شرکت.
تهیه صورتهای مالی سهماهه و سالانه و ارائه آن به مدیریت و هیئت مدیره شرکت.
استخدام، آموزش، حقوق و مزایا، سرپرستی و نظارت، عملکرد و اِعمال مدیریت بر کار کارکنان دایره حسابداری و خزانهداری شرکت.
مدیریت بودجه و مالی دایره حسابداری و خزانهداری شرکت.
- حسابرس داخلی
اطلاعات مربوط به مدیرها
مدیر فروش خانگی ـ آقای بهرام خشنود، اخیراً به این سمت گمارده شده است. او کارشناس خود را در رشته تاریخ در 25 سال پیش از یکی از دانشگاههای معتبر گرفته است. آقای خشنود پس از فارغ التحصیلی، فروش خانه به خانه محصولات شرکتهای گوناگونی را به عهده داشته است. پیش از پیوستن به شرکت کنگر، به مدت پنج سال مدیر فروش منطقهای یک شرکت تولیدی بزرگ بوده است. همه (کارکنان) یکدل میگویند (1) سازگاری با دیگران و (2) توجه به جزئیات و ریزه کارییها، از نقاط قوت آقای خشنود است.
حسابرس داخلی
مدیر خرید و تدارکات ـ آقای گودرز (گودی) تابناک، نبیره یک سیاستمدار بدنامی است که ثروت گزافی را از طریق معامله با کشورهای خارجی اندوخته بود. گودی وارث این ثروت است اما، تصمیم گرفته است با کار کردن، از آموزشهای تجاری خود بهرهبرداری بهینه بکند. آقای گودی در فعالیتهای سیاسی نیز دست دارد و فکر میکند که تجارب تجاری وی به نوعی در سرنوشت سیاسی او نیز تاثیر دارد. هوشمندی، کاردانی و درستکاری و پُرکاری وی سبب شده است در شرکت کنگر به سرعت ترقی کند. حسابرس داخلی