حسابداري به عنوان يك سيستم اطلاعاتي
از كاركردهاي حسابدا ري در طي قروني كه از شكل گيري و انسجام آن در دنياي مدرن (پس از انتشار كتاب پاچيولي ) مي گذرد تعابير مختلفي ارائه شده
6 ميلادي عبارتند از:  است كه برخي از مه مترين اين تعبيرها تا سال هاي پاياني دهه
1 حسابداري به عنوان يك فن
2 حسابداري به عنوان يك هنر
3 حسابداري به عنوان يك فعاليت خدماتي
4 حسابداري به عنوان يك علم
5 حسابداري به عنوان يك دانش توصيفي تحليلي
6 حسابداري به عنوان زبان تجارت
7 حسابداري به عنوان ابزار تصميم گيري هاي مديريت
دانشمند برجسته اطريشي مطرح (Ludwig von bertalanffy) اما از سال 1937 ميلادي كه نظريه عمومي سيستم ها توسط لودويگ فون برتالنفي
شد، واژه سيستم در صدر هم ه مفاهيم جاري قرار گرفته است . برتالنفي سيستم را به عنوان مجموعه اي از عناصر كه با هم روابط متقابل دارند تعريف كرد. هر
چند در طي ساليان بعد انديشمندان مختلفي در حوزه سيستم ها مطالعه كرده و تعاريف كام لتري ارائه دادند اما با بررسي تعاريف ارائه ش ده توسط
دانشمنداني همچون راسل ال. اَكُف، اِم . جِي الكساندر، چارلز وست چرچمن و فردريك همان ويژگي هايي را در تعريف سيستم مي بينيم كه در تعريف
برتالنفي موجود بود. با توجه به تعريف فوق الذكر م يتوان گفت كه سيستم از سه بخش ذيل تشكيل يافته است:
1 داد هها (دروندادها) 2 پردازش (فراگرد) 3 ستاده ها (بروندادها)
به عبارت ديگر مي توان گفت هر سيستم دروندادها را از محيطي كه در آن فعاليت مي كند دريافت كرده و آنرا پس از طي فراگرد بصورت بروندادها به محيط
بازپس مي دهد و در واقع كار اصلي يك سيستم ، تغيير شكل و تبديل دروندادها به بروندادها بوده و به عبارتي سيست مها از محيط تأثير م يپذيرند و بر آن اثر
مي گذارند.
از دهه 1960 ميلادي تقريباً اكثر صاحبان فكر در حوزه ادبيات حسابداري به يك نگرش واحد در تلقي از كاركردهاي حسابداري دست يافتند و آن
نگريستن به حسابداري به عنوان يك سيستم اطلاعاتي بوده است . سيستم اطلاعاتي حسابداري را مي توان بصورت مجموعه اي از اجزا در نظر گرفت كه
داده هاي حسابداري را گردآوري و آنرا جهت استفاده در آينده ذخيره و ب راي كاربران نهايي پردازش م يكند. محصول نهايي سيستم اطلاعاتي حسابداري،
صورت هاي مالي اساسي است. بر طبق بند 8 استاندارد حسابداري شماره 1 ايران مجموعه كامل صورت هاي مالي شامل اجزاي زير است:
الف) صورت هاي مالي اساسي:
1 ترازنامه 2 صورت سود و زيان 3 صورت سود و زيان جامع 4 صورت جريان وجوه نقد
ب) يادداشت هاي توضيحي
نمايشگر 2 1 نحوه عملكرد يك سيستم اطلاعاتي حسابداري را نشان مي دهد. با توجه به اين نمايشگر اجزاي سيستم اطلاعاتي حسابداري شامل موارد زير است:
1 افراد يا به عبارت ديگر حسابداران 2 فرم ها مانند دفاتر و اسناد حسابداري
3 روش هاي حسابداري 4 ابزار مانند رايانه، ماشين حساب و …
نمايشگر 2 1 سيستم اطلاعاتي حسابداري
اسناد و مدارك
رويدادهاي مالي
دفتر روزنامه
عمومي دفاتر
روزنامه: اختصاصي،
چند ستوني و
ياتركيبي
دفتر كل
دفتر معين
صور ت ها و تراز آزمايشي
گزارشگري مالي
بارخورد
بروندادها فراگرد دروندادها
واحد تجاري
واحد تجاري
كاربران برون سازماني
كاربران درون سازماني
محيط واحد تجاري
عوامل اجتماعي
عوامل اقتصادي
محيط واحد تجاري
حسابداري مالي 5
همانگونه كه در نمايشگر 2 1 نشان داده شده است . كاربران يك سيستم اطلاعاتي حسابدار ي بطور كلي به دو طبقه كاربران بر ون س ازماني و كاربران درون
سازماني طبقه بندي مي گردند. آن بخش از سيستم اطلاعاتي حسابداري كه اطلاعات مورد نياز كاربران برون سازماني را فراهم مي آورد را حسابداري مالي و
آن بخش از سيستم اطلاعاتي حسابداري كه اطلاعات مورد نياز كاربران درون سازماني را فراهم مي كند را اصطلاحاً حسابداري مديريت مي ناميم . در اين
را ايفا مي كند چرا كه فراهم كننده اطلاعاتي است كه مورد نياز هر دو بخش (Data Base) چارچوب، حسابداري بهاي تمام شده نقش پايگاه داد هها
سيستم اطلاعاتي حسابداري يعني حسابداري مالي و حسابداري مديريت م يباشد.
1. جايگاه حسابداري بهاي تمام شده در سيستم اطلاعاتي حسابداري – نمايشگر 3
سيستم هاي اطلاعاتي حسابداري را م يتوان همچنين بر اساس ابزارهاي پردازش اطلاعات (منابع) به سه طبق ه كلي زير تقسيم بندي نمود:
Manual system 1 سيست م دستي
يك سيستم اطلاعاتي حسابداري است كه فقط از منابع انساني استفاده م يكند.
Computer system 2 سيستم رايانه اي
يك سيستم اطلاعاتي حسابداري است كه فقط از منابع رايان هاي استفاده م يكند.
Computer – based system 3 سيستم مبتني بر رايانه
يك سيستم اطلاعاتي حسابداري است كه از هر دو منبع رايان هاي و انساني استفاده مي كند.