چگونه ۴ اشتباه رایج حسابداری را اصلاح کنیم؟
بهعنوان یک مدیرعامل واحد تجاری ، شاید شما درگیر ۴ اشتباه رایج حسابداری میشوید که ممکن است در سیستم حسابداری واحد تجاری شما به آن توجه نشود. از طرف دیگر، تأثیری که اشتباهات شما در بلندمدت بر سلامت مالی واحد تجاری شما میگذرانند، نادیده گرفته شود.
هنگامیکه حسابها با یکدیگر تطبیق داده میشوند، درواقع شما تائید میکنید که معاملات بانکی، کارت اعتباری و حسابهای ترازنامه با معاملات ذکرشده در دفتر کل و یا سیستم حسابهای دریافتنی شما مطابقت دارد. در نگاه اول شاید این امر آسان به نظر برسد، اما کسبوکارهای بسیاری وجود دارند که این کار را با یک قاعده منظم انجام نمیدهند.
برخی کسبوکارها تطبیق حسابهای خود را در پایان هرماه انجام داده و هر زمان که بهصورتهای مالی دسترسی داشته باشند، آن را بررسی میکنند؛ اما دلیل اصلی اینکه چرا حسابها باید در روند روزانه کسبوکار تجاری تطبیق داشته باشد، حفظ صورتحساب جریان وجوه نقدی است.
مطابق حسابهای پرداختنی، با پولی که از حسابهای دفتر کل گرفته میشود، شما میتوانید از جریان نقدی شرکتتان مطلع شوید.
صاحبان پرمشغله کسبوکارهایی که امور مالی را راساً کنترل میکنند، ممکن است بهسرعت و بهصورت آنلاین برای بررسی معاملات و تراز حسابهای تجاری خود اقدام کنند- در اینجا دانستن اینکه در شرکت چه میزان نقدینگی در دسترس دارید، عالی به نظر میآید؛ اما بدانید که تراز حساب بانکی شما تنها بخشی از معادله حسابداری است.
نیمه دوم معادله جایی است که اصلاح حسابها به میدان میآید. شما باید بهطور مرتب دفتر کل را با سپردههای بانکی مقایسه کنید. این کار به شما کمک میکند تا اشتباهات را قبل از اینکه دیر شود، پیداکرده و ناهمسانیهای جریانات نقدی را بر طرف نمایید