دستورالعمل انبار گردانی

دستورالعمل مالیاتی انبار گردانی
(حسابداران رسمي)
مؤسسه حسابرسي و خدمات مديريت

نكات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني

1- نكاتي كه بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شركت مورد توجه قرار گيرد.

1-1- انتخاب شخصي مسئول بعنوان هماهنگ كننده انبارگرداني، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را بعهده خواهد گرفت.

2-1- دستورالعمل تهيه شده توسط هماهنگ كننده كاملاً مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشكال و قبل از شروع عمليات شمارش بايد با مسئولين شركت و سازمان حسابرسي تماس حاصل شود.

3-1- روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت كتبي اطلاع داده شود كه انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود لذا لازم است جهت برآورد احتياجات خود قبل از روزهاي تعيين شده به انبار مراجعه نمايند (متذكر مي‌شود هرگاه در حين انبارگرداني بنابر ضرورت احتياج به نقل و انتقال موجوديها باشد بايستي كليه نقل و انتقالات تحت نظارت حسابرسان انجام گيرد).

4-1- گروه‌هاي شمارش بايد با ذكر اسامي قبلاً تعيين و آموزش كافي داده شوند. لازم است به آنان تذكر داده شود تا در حين عمليات اگر به مسئله‌اي برخورد نمودند بايد با هماهتگ كننده موجودي برداري تماس حاصل نمايند. دستورالعمل مالیاتی انبار گردانی

5-1- هماهنگ كننده موجودي برداري قبلاً انبار يا انبارها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد كه:
1-5-1- اقام به شكلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني انجام پذير باشد.
2-5-1- موجوديهائي كه به آساني شناخته نمي‌شوند با كمك مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح كامل، مشخص شوند.
3-5-1- اقلام ناباب، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند.
4-5-1- براي آنكه موجوديهاي اماني (اجناس ديگران نزد شركت) در شمارش موجوديهاي شركت بحساب نيايند بايد از ساير موجوديها جدا و مشخص چيده شوند.
5-5-1- نام و ساير مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و بر روي قفسه اجناس يا خود اجناس نصب يا گذارده شده باشد.
(1)
(فرم شماره 87)
نكات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني

6-1- براي آسانتر شدن امر شمارش بايد به برگه‌هاي شمارش در دو نسخه تنظيم و از پيش آماده و شماره گذاري شده باشد. هماهنگ كننده موجودي برداري مسئول كنترل صدور اين برگه‌ها بوده و لازم است كه حساب تعداد برگه‌هاي صادر شده (تسليم شده) به شمارش كنندگان را نگهدارد. براي كنترل دقيق برگه‌ها لازم است برگه‌هاي باطل شده (بهر دليل) همراه با برگه‌هاي استفاده شده به هماهنگ كننده تسليم گردد.

7-1- پيش از اجراي موجودي برداري آخرين شماره مدارك ثبت گردش موجوديها مانند برگ صدور كالا، رسيد كالا و غيره به هماهنگ كننده موجودي برداري گزارش گردد.

8-1- مشخصات و تعداد (مقدار) اجناس موجود در قسمت دريافت كالا به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا ايجاد بدهي براي شركت قابل كنترل باشد.

9-1- تسليم گزارش اجناس موجودي در قسمت صدور كالا نيز مانند بند فوق بايد به هماهنگ كننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا اطمينان حاصل شود براي اين دسته از اجناس فاكتور صادر گرديده است يا جزو موجوديها به حساب آمده است. دستورالعمل مالیاتی انبار گردانی

10-1- براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجائي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا كه ممكن است انجام نشود.

2- مواردي كه بايد طي شمارش مورد توجه قرار گيرند:

1-2- موجودي برداري بوسيله گروههاي دو نفري انجام شود، يك فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تائيد شمارش آنرا ثبت نمايد. تا آنجا كه امكان دارد يكي از افراد گروه دو نفري بايد بگونه‌اي انتخاب گردد كه با موجوديها آشنا بوده و به آساني بتواند نوع و مشخصات موجوديها را با مشخصات موجوديها را با مشخصات ثبت شده تطبيق داده و در صورتيكه مشخصات بر روي اجناس نصب نشده باشد بتواند مشخصات و نوع اجناس را تشخيص دهد.
1-2-1- چنانچه موجوديهائي براساس وزن ثبت ميشوند، اطمينان حاصل شود تا وسائل لازم براي توزين موجوديها در دسترس باشد.

(2)
(فرم شماره 87)
نكات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني

2-2- ترجيحاً، موجوديها دوبار و هربار بوسيله يك گروه دو نفري متفاوت شمارش گردد.

3-2- براي جلوگيري از دوباره شمارش شدن يا شمارش نشدن پاره‌اي از موجوديها، شمارش بايستي به شكل اصولي انجام پذيرد مثلاً موجوديها را رديف به رديف (از ابتدا تا انتها) شمارش نموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاري مشخص نمايند.

4-2- امضاء تمام برگه‌هاي شمارش و هرگونه اصلاح در آنها بوسيله هر دو گروه شمارش كننده ضروري است.

5-2- موجوديهاي معيوب، فاسد، كم مصرف و غير استاندارد بايد با ذكر مورد در برگه‌ها ثبت گردد.

6-2- بطور نمونه بايد محتويات تعدادي از موجوديهاي سربسته توسط گروههاي شمارش كننده مورد شمارش قرار گيرند.

3- مواردي كه بايد پس از پايان موجودي برداري مورد نظر قرار گيرد. دستورالعمل مالیاتی انبار گردانی

1-3- كليه برگه‌هاي شمارش (شامل برگه‌هاي استفاده شده، باطل شده و استفاده نشده) براي هماهنگ كننده موجودي برداري براي كسب اطمينان از استفاده درست و بجا از تمام برگه‌هاي شمارش ارسال شوند.

2-3- چنانچه نتيجه شمارش توسط دو گروه اختلافي را نشان دهد يا نتيجه شمارش با مدارك دائمي موجوديها اختلاف داشته باشد شمارش دوباره آنها با حضور هر دو گروه شمارش كننده و حسابرسان براي مشخص نمودن عدد نهائي و درست لازم مي‌باشد.

3-3- پس از خاتمه شمارش، چنانچه هرگونه اصلاحي در برگه‌هاي شمارش لازم باشد بايد هرگونه اقدام با آگاهي حسابرسان و تائيد هماهنگ كننده موجودي برداري باشد.

4-3- بايد نتيجه بدست آمده با مدارك دائمي (در صورتيكه وجود داشته باشند) و حساب كنترل در دفاتر مقايسه شوند.

(3)
(فرم شماره 87)
نكات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني

5-3- بررسي مغايرات و اصلاح مدارك پس از تائيد هماهنگ كننده موجودي برداري امكان پذير خواهد بود.

6-3- برگه‌هاي شمارش و صورت جلسات بايد بوسيله كليه مسئولين (شمارش كنندگان، هماهنگ كننده موجودي برداري و حسابرس داخلي) امضاء شود.

7-3- يك نسخه از دو نسخه مورد استفاده بايد بلافاصله براي حسابرسان ارسال شود. دستورالعمل مالیاتی انبار گردانی

(4)
(فرم شماره 87)