موارد قابل توجه در تهیه صورت تطبیق حقوق و دستمزد

1 – کلیه هزینه های غیرقابل قبول مندرج در سرفصل هزینه های حقوق و دستمزد در تهیه صورت تطبیق حقوق از هزینه های حقوق و دستمزد کسر شود .
2- کلیه هـزینه هایی که ماهیت تکلیفی (ماده 104 ق.م.م ) دارند ودر سرفصل هزینه های حقوق و دستمزد ثبت شده در تهیه صورت تطبیق حقوق از هزینه های حقوق و دستمزد کسر شود .
3- هزینه هایی مانند بیمه سهم کارفرما ، حق سنوات ، فوق العاده مأموریت و … که معاف از پرداخت مالیات می باشند در تهیه صورت تطبیق حقوق از هزینه های حقوق و دستمزد کسر شود
4- هزینه های غیرقابل حق مأموریت خارجی (مازاد حد نصاب ) از کل مبلغ حق مأموریت جهت اعمال بعنوان هزینه هایی که نیاز به ارائه لیست در تهیه صورت تطبیق حقوق نمی باشد کسر شود

قوق و دستمزد ، اضافه کاری ،حق بیمه های اجتماعی ، در خصوص هزینه های قابل قبول مالیاتی اقدامات زیر به صورت نمونه گیری انجام می شود :
۱- کنترل محاسبات ریاضی لیست های حقوق و مزایا و مالکیت مکسوره .
۲- کنترل محاسبات حق بیمه های اجتماعی سهم کارفرما با توجه به نوع بیمه (کارمندی و کارگری)
۳- توجه به امضا دریافت کننده حقوق و دستمزد و احراز پرداخت و همچنین پیگیری اقلام پرداخت نشده در لیست از طریق رسیدگی به حساب بستانکاران (حقوق پرداختنی)
۴- مطابقت اسامی حقوق بگیران و مبلغ حقوق و مزایا با پرونده استخدامی ، کارتهای حضور و غیاب و سایر مدارک موجود .
۵- رسیدگی به ۱۰۰ % اقلام پرداخت شده خارج از لیست و تطبیق مبالغ پرداختی با مدارک ضمیمه سند پرداخت . کنترل مالیات کسر شده و سایر کسورات قانونی.
۶- اثبات اشتغال و رابطه استخدامی تعدادی از حقوق بگیران با موسسه مورد رسیدگی از طریق مراعه به پرونده های استخدامی ، ملاقات با حقوق بگیران و سایر شواهد و قرائن.
۷- تهیه صورت خلاصه و صورت تفکیکی مبالغ پرداختی طبق لیست و خارج از لیست اقلام فاقد مدرک ، اقلام غیر قابل قبول در مورد هر یک از سرفصل های هزینه پرسنلی طبق دفاتر.
۸- بررسی قبوض واریز مالیات ، حق بیمه های اجتماعی (کسورات قانونی) و استخراج مبالغ جریمه و خسارات تاخیر پرداختی .
۹- چنانچه برای هزینه های پرداخت نشده ذخیره در نظر گرفته شده است محاسبات موسسه را در این خصوص کنترل نموده و پرداخت از این محل را در سال بعد بررسی نمایید.
۱۰- هر گونه پرداخت حقوق و دستمزد و سایر مزایا بایستی به کارمندان و کارگران موظف موسسه و کنترل اینکه هیچگونه پرداختی به افراد غیر مشمول نشده باشد .
۱۱- در حقیقت هدف از رسدگی به هزینه های حقوق و دستمزد پی بردن به موارد زیر است :

• کلیه افرادی که نام آنها در لیست حقوق بوده واقعا وجود داشته .
• افراد فوق در استخدام موسسه بوده و در سال مورد رسیدگی برای موسسه کار کرده اند.
• حقوق های پرداختی واقعی بوده و افراد همان حقوقی را دریافت می کنند که در لیست ها می باشد و عین مبلغ پرداختی به دست ذی نفع رسیده است.
•  میزان حقوق های پرداختی مندرج در لیست حقوق با مصوبات مربوطه مطابقت دارد و با توجه به میزان و مدت کارکرد بوده است .
•   مبالغ مندرج در لیست حقوق از لحاظ تفکیک هزینه به درستی طبقه بندی و به حسابهای صحیح منظور شده است .
•  مبالغ پرداختی بابت مزایا ( پاداش ، اضافه کار ، عیدی ، ایاب و ذهاب ، ماموریت و سایر ) به طور مضاعف ، هم در لیست حقوق و جداگانه به حسابها منظور نشده باشد .