اولین گام در مکانیزه کردن عملیات حسابداری در یک بنگاه اقتصادی ، تعریف کدینگ استاندارد حسابداری می باشد ، حسابها بسته به نوع و حجم عملیات مالی در چند سطح تعریف می شود.
- در نمونه کدینگ حسابداری زیر از چهار سطح حساب استفاده شده است :
- سطح اول : طبقه حساب ها
- سطح دوم : گروه حساب ها
- سطح سوم : حسابهای کل
- سطح چهارم : حسابهای معین
- کد نام حساب
- 11 دارایی های جاری
- 111 موجودی نقد و بانك
- 1111 موجودی ریالی نزد بانك ها
- 1112 تنخواه گردان
- 1113 موجودی ریالی نزد صندوق
- 112 سرمایه گذاری های كوتاه مدت
- 1121 سپرده های كوتاه مدت نزد بانك های ریالی
- 1122 سپرده های كوتاه مدت نزد بانك های ارزی
- 113 سپرده ها و ودایع
- 1131 سپرده ها
- 1132 ودایع
- 1139 سایر سپرده ها و ودایع
- 114 حساب ها و اسناد دریافتنی
- 1141 اسناد دریافتنی تجاری
- 1142 حساب های دریافتنی تجاری
- 1143 اسناد درجریان وصول
- 115 سایر حسابها و اسناد دریافتنی
- 1151 وام مساعده كاركنان
- 1152 اسناد دریافتنی غیر تجاری
- 1153 حسابهای دریافتنی غیر تجاری
- 1154 سود سهام دریافتی
- 1159 سایر حسابها و اسناد دریافتنی
- 116 موجودی مواد و كالا
- 1161 موجودی كالا
- 1162 مواد اولیه غیر مستقیم
- 1163 كالای در جریان تولید
- 1164 كالای ساخته شده
- 1165 ضایعات مواد و كالا
- 117 سفارشات و اقلام در راه
- 1170 بهای اصلی سفارش
- 1171 هزینه های ثبت سفارش
- 1172 هزینه های بیمه
- 1173 هزینه های بانكی
- 1174 هزینه های گمركی
- 1175 هزینه بازرسی
- 1176 هزینه حق العمل ترخیص
- 1177 هزینه حمل
- 1178 هزینه قبل از گشایش اعتبار
- 1179 سایر هزینه ها
- 118 پیش پرداخت ها
- 1180 پیش پرداخت عوارض قانونی و مالیات بر ارزش افزوده
- 1181 پیش پرداخت خرید مواد و كالا
- 1182 پیش پرداخت گمرك
- 1183 پیش پرداخت ترخیص
- 1184 پیش پرداخت مالیات
- 1185 پیش پرداخت بیمه دارایی ها
- 1186 پیش پرداخت خرید دارایی ها
- 1187 پیش پرداخت هزینه ها
- 1189 سایر پیش پرداخت ها
کدینگ استاندارد حسابداری
- 12 دارایی های غیرجاری
- 121 دارایی های ثابت مشهود
- 1211 زمین
- 1212 ساختمان
- 1213 تاسیسات
- 1214 اثاثه و منصوبات
- 1215 وسائط نقلیه
- 1216 ماشین آلات
- 1217 ابزارآلات و تجهیزات
- 1218 نرم افزارهای كامپیوتری
- 1219 دارایی های در جریان ساخت
- 122 استهلاك انباشته دارایی های ثابت
- 1221 استهلاك انباشته ساختمان
- 1222 استهلاك انباشته تاسیسات
- 1223 استهلاك انباشته اثاثه و منصوبات
- 1224 استهلاك انباشته وسائط نقلیه
- 1225 استهلاك انباشته ماشین آلات
- 1226 استهلاك انباشته ابزارآلات و تجهیزات
- 1227 استهلاك انباشته نرم افزارهای كامپیوتری
- 123 سرمایه گذاری های بلندمدت
- 1231 سرمایه گذاری در سهام شركت ها
- 1232 سرمایه گذاری در بانكها
- 124 دارایی های نامشهود
- 1241 سرقفلی
- 1242 حق الاختراع و حق ثبت
- 1243 نرم افزارهای رایانه ای
- 1244 حق الامتیاز تلفن
- 1249 سایر دارایی های نامشهود
- 125 سایر دارایی ها
- 1251 هزینه تاسیس و قبل ازاتمام
- 1252 هزینه سنوات آتی
کدینگ استاندارد حسابداری
- بدهی ها
- 21 بدهی های جاری
- 211 حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری
- 2111 اسناد پرداختنی تجاری
- 2112 حساب های پرداختنی تجاری
- 212 سایر حسابها و اسناد پرداختنی
- 2121 اسناد پرداختنی غیرتجاری
- 2122 حسابهای پرداختنی غیرتجاری
- 2123 بستانكاران دولتی
- 2124 بستانكاران كاركنان
- 2129 سایر حسابها و اسناد پرداختنی
- 213 پیش دریافت ها
- 2131 پیش دریافت ها
- 2132 پیش دریافت ها – كنترلی
- 214 تسهیلات مالی كوتاه مدت
- 2141 تسهیلات مالی كوتاه مدت – سلف
- 215 سود سهام پیشنهادی و پرداختی
- 2151 سود سهام پیشنهادی
- 2152 سود سهام پرداختی
- 216 جاری شركا
- 2161 جاری شركا
- 2162 جاری سهام داران
- 22 بدهی های غیرجاری
- 221 حساب ها و اسناد پرداختنی غیر جاری
- 2211 اسناد پرداختنی بلند مدت
- 2212 حساب های پرداختنی بلند مدت
- 222 تسهیلات مالی بلند مدت
- 2221 تسهیلات فروش اقساطی
- 2222 تسهیلات جعاله
- 223 ذخائر
- 2231 ذخیره مطالبات مشكوك الوصول
- 2232 ذخیره مطالبات سوخت شده
- 2233 ذخیره مالیات
- 2234 ذخیره هزینه های تعلق گرفته و پرداخت نشده
کدینگ استاندارد حسابداری
- حقوق صاحبان سهام
- 31 حقوق صاحبان سهام
- 311 سرمایه
- 3111 سرمایه اولیه
- 3112 افزایش سرمایه
- 3113 برداشت شركا
- 312 اندوخته ها
- 3121 اندوخته قانونی
- 3122 اندوخته احتیاطی
- 3123 اندوخته توسعه و تكمیل
- 313 مازاد تجدید ارزیابی دارایی های ثابت
- 3131 مازاد تجدید ارزیابی زمین
- 3132 مازاد تجدید ارزیابی ساختمان
- 3133 مازاد تجدید ارزیابی تاسیسات
- 3134 مازاد تجدید ارزیابی اثاثه و منصوبات
- 3135 مازاد تجدید ارزیابی وسائط نقلیه
- 3136 مازاد تجدید ارزیابی ماشین آلات
- 3137 مازاد تجدید ارزیابی ابزارآلات و تجهیزات
- 3138 مازاد تجدید ارزیابی نرم افزارهای كامپیوتری
- 314 سود و زیان
- 3141 سود و زیان جاری
- 3142 سود و زیان انباشته
- 3143 تعدیلات سنواتی
- درآمدها و هزینه ها
- 41 درآمدها
- 411 فروش
- 4111 فروش كالا
- 4112 فروش خدمات
- 412 برگشت از فروش و تخفیفات
- 4121 برگشت از فروش
- 4122 تخفیفات فروش
- 413 سایر درآمدها و هزینه های عملیاتی
- 4131 درآمد حاصل از فروش مواد اولیه
- 4132 درآمد حاصل از فروش ضایعات تولیدی
- 4133 درآمد حاصل از سود بانك
- 4134 زیان ناشی از ضایعات مواد اولیه
- 4135 زیان ناشی از ضایعات مواد اولیه امانی
- 4136 زیان ناشی از ضایعات تولیدی
- 4137 زیان ناشی از ضایعات كالای ساخته شده
- 4138 زیان ناشی از كاهش ارزش موجودی ها
- 4139 خالص كسری یا اضافات انبار
- 414 سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی
- 4141 سود (زیان) حاصل از فروش دارایی های ثابت
- 4142 سود (زیان) حاصل از فروش سرمایه گذاری ها
- 4143 خسارت وارده به دارایی های ثابت
- 4144 هزینه های غیر مترقبه
- 42 بهای تمام شده
- 421 بهای تمام شده كالای فروش رفته
- 4211 بهای تمام شده كالای فروش رفته
- 4212 بهای تمام شده كالای فروش رفته امانی
- 423 بهای تمام شده خدمات تولیدی
- 4232 بهای تمام شده پروژه های نرم افزاری
کدینگ استاندارد حسابداری
- 43 هزینه ها
- 431 هزینه های اداری و تشكیلاتی
- 4311 هزینه پذیرایی و غذا و آبدارخانه
- 4312 هزینه نظافت و بهداشت
- 4313 هزینه آب و برق و تلفن
- 4314 هزینه حمل و نقل
- 4315 هزینه مصارف و ملزومات
- 4316 هزینه اینترنت
- 4317 هزینه هدایا
- 4319 سایر هزینه های اداری و تشكیلاتی
- 432 هزینه های حقوق و دستمزد
- 4321 هزینه های حقوق و دستمزد تولیدی
- 4322 هزینه های حقوق و دستمزد غیر تولیدی
- 433 هزینه های كاركنان
- 4331 هزینه های كاركنان تولیدی
- 4332 هزینه های كاركنان غیر تولیدی
- 434 هزینه های تعمیر و نگهداری
- 4347 هزینه های تعمیر و نگهداری ساختمان
- 4349 هزینه های تعمیر و نگهداری تاسیسات
- 435 هزینه های فروش و بازاریابی
- 4351 هزینه های فروش و بازاریابی
- 439 هزینه های مالی
- 4391 هزینه كارمزد بانكی
- 4392 هزینه كارمزد تسهیلات بانكی
- 4393 هزینه جریمه دیركرد وامها
کدینگ استاندارد حسابداری
- 9 انتظامی و كنترلی
- 91 حسابهای انتظامی
- 911 حسابهای انتظامی به نفع شركت
- 9111 اسناد تضمینی حسن انجام كار
- 9112 اسناد تضمینی نمایندگی ها
- 9113 اسناد تضمینی كاركنان
- 9114 كالای امانی ما نزد دیگران
- 912 حسابهای انتظامی به عهده شركت
- 9121 ضمانت نامه حسن انجام كار
- 9122 اسناد تضمینی سفارش
- 9123 اسناد تضمینی گمركات
- 9124 اسناد تضمینی نزد بانك ها
- 9125 كالای امانی دیگران نزد ما
- 913 طرف حسابهای انتظامی
- 9131 طرف حسابهای انتظامی
کدینگ استاندارد حسابداری
- 92 حسابهای كنترلی
- 929 افتتاحیه و اختتامیه
- 9291 تراز افتتاحیه
- 9292 تراز اختتامیه
