راهنمای پرکردن فرم پرفورم هابراساس فرمت استاندارد UneDocs

راهنمای پرکردن فرم پرفورم ها?

براساس فرمت استاندارد UneDocs :

۱٫ پروفرم پس از تکمیل اطلاعات پرینت گرفته شود و توسط فروشنده خارجی ممهور به مهر و امضاء گردد.
۲٫ پروفرم بایستی حتماً برروی سربرگ شرکت فروشنده پرینت گرفته شده باشد .کارشناسان سازمان بازرگانی از تأئید پیش فاکتورهائی که روی سربرگ شرکتفروشنده پرینت گرفته نشده باشد و فاقد مهر و امضاء فروشنده باشند معذورند.
۳٫ درهنگامی که فروشنده قصد گشایش اعتبار اسنادی و یا براتی نزد بانک رادارد الزاماً بایستی اقدام به تکمیل تاریخ اعتبار پروفرما (Validity date ofP/I) را بنماید.
۴٫ تکمیل قسمت های قرمز رنگ پروفرم برای کلیه خریدهای خارجی الزامی است و در صورت عدم تکمیل هریک از بخش های قرمز رنگ کارشناسان سازمان بازرگانی استانها از تأئید پرونده، معذورند.
۵٫ تکمیل سایر قسمت های پروفرم حسب نوع معامله ، نحوه پرداخت ، ترم تحویل کالا در مبدأ و یا مقصد ، الزامی خواهد بود.
۶٫ در مواردیکه حمل و یا بندرحمل تحویل کالا در پروفرم نام مبادی حمل (مبدأ) باشد (ترمهای FOB و پائین تر)الزامی به تکمیل اطلاعات مربوط به حمل کالا نمی باشد . اما در سایر موارد که محل و یا بندر محل تحویل کالا در پروفرم نام مبادی تخلیه کالا (مقصد) باشد (ترمهای CFR و بالاتر) تکمیل اطلاعات مربوط به حمل کالا نظیر وسیله حمل و محل بارگیری ، محل تخلیه ، مقصد نهایی و کرایه حمل ضروری می باشد .
۷٫ در مواردیکه کالا مشمول رعایت قواعد استاندارد اجباری می باشد ، تکمیل نوع و شماره استاندارد طبق جدول استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد در پروفرم ضروری می باشد . فهرست کالاهای مشمول قواعد استاندارد اجباری در ضمیمه انتهای کتاب قانون مقررات صادرات وواردات آمده است .
۸٫ در مواردیکه کالا به موجب یادداشتهای ذیل فصول مختلف کتاب مقررات صادرات و واردات و یا بخشنامه های جاری موظف به رعایت نظرات سایر دستگاهها ، وزارتخانه ها و موسسات دولتی باشد اخذ مهر و امضاء دستگاه مربوطه روی پروفرم ضروری می باشد.
۹٫ تکمیل وزن خالص هرردیف کالائی ووزن خالص کل برای کلیه خریدهای خارجی ضروری می باشد.
۱۰٫درصورت وجود سایر هزینه ها نظیر هزینه بسته بندی ، آموزش ، نصب وامثالهم جمع مبالغ آنها در قسمت سایر هزینه ها (Other expenditures) وارد گردد.
۱۱٫سایر اطلاعات ضروری مورد نظر فروشنده درخصوص شرایط پروفرما ،مدت پرداخت وجه ،سال ساخت ،مستعمل بودن کالا ،جزئیات مربوط به مدل کالای مورد معامله و…در قسمت ملاحظات (Note) وارد شود.
۱۲٫درمعاملاتی که متقاضی قصد گشایش اعتبار و یابرات اسنادی را نزدبانک دارد توصیه می گردد با واحدهای پولی معتبر بغیر از دلار آمریکا اقدام به معامله نمایند ( مگر در مواردیکه با کشورهای حوزه ACU معامله بعمل می آید)این کشورها عبارتند از:هندوستان، بنگلادش، پاکستان، بوتان، سریلانکا ،
میانمار (برمه سابق)
۱۳٫درمعاملات اعتباری با کشورهای حوزه ACU ( بنگلادش ، هندوستان پاکستان ،بوتان ، سریلانکا و میانمار ( برمه سابق )) صرفاً با واحدهای پولی دلار آمریکا و یورو اقدام به صدور پروفرما شود.
۱۴٫در معاملات غیر بانکی نظیر واردات درمقابل صادرات، بدون انتقال ارز و امثالهم با واحدهای پولی معتبر مورد تأئید بانک مرکزی می توان اقدام به معامله نمود.
۱۵٫درهنگام مشخص نمودن تعداد کالا (Qunantity) دقت شود معادل متریک آن در پروفرم ذکر شود . بعنوان مثال واحد متریک مربوط به برنج کیلو گرم است.لذا از عناوینی مثل:کیسه،گونی و..جداً خودداری شود.
۱۶٫در صورتیکه به نحوی از انحاء جهت ثبت سفارش کالا، نامه ای از دستگاه و یا موسسات و سازمانهای دولتی صادر گردیده است(بانک توسعه اسلامی ، صندوق ذخیره ارزی، وام ارزی،کمیسیون ۵ نفره ، کمیسیون ماده یک ،)متقاضی می بایست نامه مربوطه را همراه با پروفرم اسکن نماید و در هنگام تحویل اصل آن به کارشناسان تحویل سازمانهای بازرگانی تحویل گردد.
۱۷٫درمواردیکه نوع معامله از محل بدون انتقال ارز ( نوسازی صنایع)باشد متقاضی موظف است همراه با پروفرم پروانه بهره برداری یا جواز تأسیس معتبر را اسکن نماید و در زمان تحویل اصل آن را به رویت کارشناسان تحویل سازمانهای بازرگانی برساند.
۱۸٫در صورتیکه واردات از محل بانک توسعه اسلامی (IDB) و یا سهمیه تخصیص یافته به وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی که در بودجه مشخص گردیده باشد می بایستی نامه تخصیص دهنده ارز و فرم مربوطه اسکن گردد.همچنین واردات از محل تنخواه های اختصاص یافته به شرکتهای نفتی نیز پس از اخذ مجوز مربوطه از کمیسیون ۵ نفره می بایستی در سایت اسکن گردد.
۱۹٫کسانی که دارای کارت بازرگانی اعم از حقیقی، حقوقی و یا تعاونی می باشند، ذکر شماره کارت بازرگانی در قسمت “Buyer’s Commercial Card No ”ضروری می باشد.

افرادی که بصورت موردی یا از محل شناسنامه “یک دستگاه خودرو” اقدام به ثبت سفارش می نمایند، درج شماره کارت بازرگانی در پروفرما ضروری نميباشد