عامل ثانویه مورد نظر حسابرسان

عامل ثانویه مورد نظر حسابرسان، میزان جزئیات لازم برای تکمیل هر حسابرسی است که براساس ساعات مورد انتظار برای انجام حسابرسی سنجیده می­شود. میزان جزئیات لازم برای تکمیل هر حسابرسی را می­توانند با انتخاب واحدهای عملیاتی با اندازه­های از پیش تعیین شده، از بین رده­های پنجگانه مدیریت، کنترل (یا محدود) کنند.

گرچه حسابرسان شرکت سرزمین چوب ناآگاهانه سایر استراتژی­های انتخاب قسمتهای قابل حسابرسی را به کار نگرفتند، اما نتیجه استراتژی بخصوصی که انتخاب کردند سازمان شرکت را چنان تقسیم می­کند که دست کم با سه نوع استراتژی، منطبق است. به دلیل استقلال نسبی دایره­ها، واحدهای عملیاتی گوناگون شرکت تابع مناطق جغرافیایی و همچنین، مراکز تصمیم­گیری اداری جدا می­باشند. مبالغ ریالی هنگفتی نیز در هر یک از واحدهای عملیاتی جریان می­یابد.

عامل ثانویه مورد نظر حسابرسان

حسابرسان چنین استدلال می­کنند که اداره کارامد حسابرسیهای بزرگتر از این دشوار است و مدیران آنها نیز گزارشهای با فاصله زمانی کوتاه­تر و فراوانتر را به گزارشهای بلند و هرازگاهی ترجیح می­دهند. تعدادی از وظایف مورد رسیدگی که در ستون چهارم شکل آمده است ساعات براوردی حسابرسی مانند حسابداری گروه و مدیریت مالی، مدیریت مالی شرکت، مدیریت مالی چوب بری، تولید چوب بری، بازاریابی کاغذ و حسابداری کاغذسازی خیلی بیش از 500 ساعت برای حسابرسی نیاز دارند اما این وظایف یا دایره­ها در رده­های مدیریت 4 یا 5 قرار دارند. حسابرسان با تقسیم حسابرسی این وظایف به وظایف زیر مجموعه آنها مدیریت رده 5 می­توانند اندازه­های حسابرسی مطلوب نظرشان را چنان حفظ کنند که از پوشش حسابرسی وظایف بزرگتر نیز اطمینان یابند.عامل ثانویه مورد نظر حسابرسان

برای مثال مدیریت مالی چوب بری با براورد 560 ساعتی بیرون از محدوده 500 ساعت قرار می­گیرد.  حسابرسی جداگانه دفتر کل 160 ساعت، بدهکاران 160 ساعت، بستانکاران 160 ساعت، حقوق و دستمزد 80 ساعت و حسابداری صنعتی 140 ساعت تمام وظایف زیر مجموعه مدیریت مالی را پوشش می­دهد و بدین ترتیب حسابرسی مدیریت مالی چوب بری آسانتر انجام می­گیرد. گرچه جمع ساعات این حسابرسیهای جداگانه به 700 ساعت می­رسد اما هر یک از حسابرسیها کمتر از 500 ساعت زمان خواهد برد.

نکته جالب توجه دیگر در ارتباط با شکل 5-5 این است که براورد حسابرسی برخی از وظایف به کمتر از 500 ساعت نیاز دارد. حسابرسان چگونه تصمیم می­گیرند که کل وظیفه را حسابرسی کنند یا آن را به زیر مجموعه آن تقسیم نمایند. برای مثال حسابرسان باید بین انجام دادن یک حسابرسی از دایره بازاریابی چوب بری یا سه حسابرسی جداگانه از هر یک از ناحیه­های فروش سهگانه ناحیه 1-140 ساعت، ناحیه 2-120 ساعت و ناحیه 3-120 ساعت یکی را انتخاب کنند. گرچه این یک انتخاب قضاوتی است و از یک مورد به مورد  دیگر فرق می­کند اما یک عامل اصلی است که حسابرسان را در انتخاب خود کمک می­کند و آن عبارت است از میزان همبستگی بین وظایف زیر مجموعه و در نتیجه میزان خطر موجود بین وظایف زیر مجموعه.

عامل ثانویه مورد نظر حسابرسان

وظایف زیر مجموعه­ای که خیلی بهم وابسته­اند از سطح خطر مشابه­ای برخوردارند زیرا خطر هر یک بر سطح خطر سایرین اثر می­گذارد. از سوی دیگر وظایف زیر مجموعه­ای که کاملاً متفاوت و مستقل از یکدیگر باشند دارای خطرهای مشابه می­باشند. برای مثال فرایندهای چوب بری و چسب زنی کارخانه تخته چندلایی به شدت به یکدیگر وابسته­اند. در نتیجه حسابرسان احتمالاً کل کارخانه تخته چند لایی را در قالب یک حسابرسی مورد رسیدگی قرار می­دهند اما ناحیه­های مختلف فروش شرکت سرزمین چوب به نوعی مستقل از یکدیگر عمل می­کنند. در نتیجه حسابرسان به جای انجام دادن یک  حسابرسی از کل دایره بازاریابی، هر یک از ناحیه­های سهگانه فروش را به عنوان یک قسمت قابل حسابرسی جداگانه در نظر می­گیرند.