نحوه تهيه گزارش هيأت مديره شركت‌ها جهت ارائه به مجامع عمومي صاحبان سهام

 گزارش‌ هيأت مديره شركت‌ها به منظور ارائه به مجامع عمومي صاحبان سهام در بررسي عملكرد ساليانه آنها، هر ساله در قالب فرمت مورد نظر سازمان، توسط شركت‌ها تهيه و تنظيم مي‌شود.
فرمت يادشده بر مبناي نيازهاي اطلاعاتي واحدهاي مختلف سازمان، بر مبناي يك شركت برخوردار از فعاليت “توليدي”، طراحي شده است. بر اين اساس، شركت‌هاي پيمانكاري، خدماتي، طرحها و … مجاز مي‌باشند متناسب با نوع فعاليت خود، اطلاعات ذيربط را در قالب سرفصل‌هاي مرتبط ارائه نمايند. خلاصه اطلاعات لازم جهت درج در گزارش يادشده به شرح رئوس زير مي‌باشد:

1⃣ مقدمه
2⃣ فعاليت‌هاي شركت در سال مالي مربوطه (مشتمل بر توليد، فروش، صادرات، فعاليت‌هاي تداركاتي، خودكفايي، توسعه تكنولوژي، منابع انساني، مديريت انرژي و محيط زيست، معاملات انجام شده، فعاليت‌هاي مستقل شركت)

3⃣ اطلاعات مالي و بهره‌وري (مشتمل بر ارزبري ساليانه، شركت‌هاي سرمايه‌پذير، شاخص‌هاي فعاليت، اطلاعات مربوط به زمين و ساختمان، اطلاعات مربوط به صورتهاي مالي تلفيقي، اطلاعات مربوط به سهام وثيقه مديران، اطلاعات مربوط به تأمين منابع مالي، وضعيت مالياتي شركت و ساير فعاليت‌ها)

4⃣ اطلاعات مربوط به طرح‌هاي شركت (مجوزهاي لازم جهت سرمايه‌گذاري، خلاصه عمليات طرح‌ها، برنامه زمان‌بندي طرح‌ها و پروژه‌ها، اطلاعات مربوط به طرح‌هاي شركت‌هاي SME)

5⃣ ساير مسائل و موضوعات (دعاوي مطروحه داخلي و خارجي، سهم شركت در تأمين منابع بودجه عمومي، وقايع پس از پايان سال مالي، تحليل آثار شرايط تورمي، مشكلات و محدوديت‌هاي شركت طبق قوانين و مقررات خاص، مأموريت‌هاي خارج از كشور مديران، تاييديه‌ها و گواهي‌نامه‌هاي اخذشده، تحليل‌هاي آماري و ريسك پروژه‌ها)

6⃣ برنامه هيأت مديره براي آينده

7⃣ ساير مواردي كه به نظر هيأت مديره بايستي به مجمع ارائه شود.