تدوین طرح گزارش حسابرس

تدوین طرح گزارش

گزارش حسابرس  نتایج حاصل از حسابرسی را به واحد مورد رسیدگی و دیگران در آن واحد، گزارش می­کند. برنامه­ ریزی  حسابرس از نخستین مرحله انجام حسابرسی آغاز می­شود. همه کارهای حسابرسی به خاطر گزارش حسابرس انجام می­شود. بنابراین، حسابرسان داخلی از همان آغاز هر حسابرسی به این می­اندیشند که گزارش حسابرس چگونه تهیه خواهد شد، زمان تسلیم آن کی باید باشد و گیرنده آن چه کسی.

هدف این نیست که همه جزییاتی را پیش­بینی کنیم که حسابرس منعکس خواهد شد، بلکه نکات اصلی آن را بیابیم. برای مثلا، حسابرسان داخی از همان ابتدای کار می­دانند که یافته­ های حسابرسی را در پایان کار باید به صورت یک نشست به واحد مورد رسیدگی گزارش  دهند.

حسابرسان می­توانند کار خود را با بررسی و انتخاب بهترین مکان برای برگزاری این نشست، آغاز کنند. آنها می­توانند حدس بزنند چه کسانی به احتمال زیاد به این نشست دعوت خواهند شد، و تاریخهایی را برای برگزاری آن و همچنین، محدودیتهایی را درباره دامنه آن تعیین کنند. حسابرسان می­توانند امکانات و وسایل سعمی و بصری لازم را برای ارائه مطالب نشست پیش­بینی و برنامه­ ریزی کنند.

به همین ترتیب، حسابرسان داخلی می­توانند فردی را که باید مسئولیت تهیه گزارش کتبی را به عهده بگیرد نیز مشخص کنند.

حسابرسان می­توانند برای بررسی، ویرایش و تصحیح گزارش پیش از صدور آن، برنامه­ریزی کند. آنها می­توانند شخص یا اشخاصی که باید گزارش را دریافت کنند و کسانی که کپی گزارش برای آنان ارسال می­شود را نیز پیش­بینی کنند.

حسابرسان داخلی می­توانند چارچوب گزارش، ضرورت تهیه نمودار، اندازه گزارش و زمان تقریبی صدور گزارش را پیش­بینی کنند. حسابرسان داخلی می­توانند بهترین راه ممکن را برای انتقال یافته­های با اهمیت حسابرسی به واحد مورد رسیدگی و پیش از ارائه گزارش نهایی، پیش­بینی کنند تا واحد مورد رسیدگی بتواند مشکلات پیدا شده را هر چه زودتر برطرف کند.