پیمان به روشهای مختلف میتواند به پیمانکار ارجاع شود.
واگذاری اجرای عملیات موضوع پیمان از طریق عقد قرارداد به پیمانکار بستگی به نوع صنعت پیمانکاری دارد، که پس از انجام تشریفات مناقصه صورت میگیرد. نظارت بر اجرای عملیات مناقصه به عهده مهندس مشاور است، شروع مرحله مناقصه و نظارت بر اجرای آن با ابلاغ کتبی کارفرما صورت میگیرد، مرحله مناقصه و نظارت بر اجرای آن شامل قسمتهایی به شرح زیر میباشد:
اول – برگزاری مناقصه و تعیین پیمانکار و یا پیمانکاران.
دوم – نظارت بر اجرای عملیات موضوع پیمان (دستگاه نظارت)
جزئیات وظایف خدمات مهندسی مشاور در مرحله برگزاری مناقصه و نظارت بر اجرای آن به قرار زیر خواهد بود:
اول – برگزاری مناقصه و تعیین پیمانکار: مهندس مشاور پس از دریافت دستور کتبی از کارفرما مبنی بر شروع مرحله برگزاری مناقصه و نظارت بر اجرای آن با رعایت کلیه مقررات، تشریفات انتخاب و دعوت از پیمانکاران برای اجرای مناقصه را به عمل میآورد، بعد از برگزاری مناقصه بر اساس مقایسه نتایج حاصل از آن با تعیین برنده مناقصه گزارش توجیهی را تدوین و به اطلاع کارفرما میرساند. اقدامات مهندسان مشاور در مرحله انجام مناقصه و نظارت بر اجرای آن به قرار زیر خواهد بود:
همکاری در انتخاب پیمانکاران واجد صلاحیت از طریق تحقیق با سازمان برنامه و کارفرما،
ارسال دعوتنامه در مهلت مقرر به پیمانکاران برای شرکت در مناقصه،
تسیم نسخ کافی از اسناد و نقشههای مناقصه به پیمانکاران واجد شرایط (بهای فروش اسناد مناقصه از طریق مشاور با موافقت کارفرما میباشد)، و
شرکت در کار گروه مربوط به مناقصه، رسیدگی به پیشنهادها و مقایسه آنها، تهیه گزارش توجیهی و تسلیم آن به کارفرما،
n برگزاری مناقصه و تعین پیمانکار
بعد از آماده شدن اسناد و مدارک مناقصه، به روشهای مختلف برای اجرای عملیات طرحهای بلندمدت پیمانکاری از پیمانکاران دعوت به عمل میآید، روشهای مختلف دعوت از پیمانکاران به قرار زیر است:
l مناقصه عمومی: در این روش از طریق درج آگهی در روزنامه مشخصات موضوع مناقصه (شرح مختصری از مشخصات موضوع پیمان، حجم و مقادیر کل، محل اجرای کار، مبلغ برآوردی کل موضوع پیمان، مدت اجرای موضوع پیمان، نام کارفرما، نام دستگاه برگزار کننده مناقصه، شرایط شرکت در مناقصه، مبلغ تضمین شرکت در مناقصه، زمان فروش و تحویل اسناد مناقصه، محل و هزینه خرید اسناد مناقصه، مهلت و محل تسلیم پیشنهادها، تاریخ و محل بازگشایی پیشنهادها، نوع تضمین کار، …) به اطلاع، شرکتهای معتبر و واجد شرایط که مایل به شرکت در مناقصه عمومی باشند، میرسد.
پیمانکاران واجد شرایط که مایل به شرکت در مناقصه عمومی میباشند، اسناد و مدارک مناقصه (شامل مقادیر، قیمت واحد و برآورد کل هزینه پیمان) را از کارفرما یا مهندسان مشاور خریداری، در اختیار گروه فنی خود قرار داده، این گروه بر اساس مطالعات خود، در صورت عملی و اقتصادی تشخیص دادن پیمان با در گرفتن شرایط عمومی و خصوصی پیمان پیشنهاد خود را در پاکت لاک و مهر شده که حاوی دو پاکت جداگانه «الف» و «ب» است، در مدت مقرر به دستگاه منقاصه گذار تسلیم مینماید. مهمترین اسناد و مدارکی که در پاکت «الف» قرار داده میشود، حاوی مدارک زیر میباشد:
ضمانتنامه شرکت در مناقصه،
نقشههای کلی و تفصیلی اجرایی،
مشخصات فنی خصوصی،
فهرست مقادیر و قیمتهای واحد برآوردی کار، و
مدارک و اسنادی که در پاکت «ب» قرار داد، میشود، حاوی موارد زیر است:
قیمت پیشنهادی،
اوراق و جداول مربوط به تجزیه و تحلیلها و
فرم تکمیل شده تعهد بیمه تمام یا قسمتی از کار مورد نظر کارفرما …