هزینههای تأسیس آن دسته از هزینهها است که برای ایجاد مؤسسه مصرف میگردد مانند هزینههای ثبت شرکت، حقالمشاوره پرداختی برای تأسیس،حق تعمیر سرمایه هزینههای مربوط به پذیرهنویسی سهام،هزینههای مربوط به درج آگهی و تأسیس و امثالهم.
هزینههای قبل از بهرهبرداری که خاص شرکتهای تولیدی میباشد شامل کلیه مخارج اداری و هزینههای تولیدی تأسیسات کارخانه و نصب و راهاندازی ماشینآلات و سایر هزینههایی است که مربوط به دوره آزمایشی شرکت از تاریخ تأسیس تا تاریخ شروع به بهرهبرداری میباشد. روش رسیدگی به شرح زیر است:
۱- صورت خلاصهای از هزینههای تأسیس و هزینههای قبل از بهرهبرداری از صاحب مؤسسه اخذ و یا تهیه نمایید که شامل اطلاعات زیر باشد.
شرح هزینه (در این ستون هزینههای تأسیس و قبل از بهرهبرداری در سرفصلهای مختلف که طبقهبندی میشود مانند:هزینههای ثبت، حقالمشاورههای پرداختی،حق تمبر سرمایه، حقوق قبل از بهرهبرداری، دستمزد قبل از بهرهبرداری، هزینههای آب و برق و غیره) سال انجام هزینه،مبلغ کل هزینه. تاریخ شروع بهرهبرداری،مبلغ صحیح قابل استهلاک،استهلاک قانونی، استهلاک محسوس شرکت. کسر محسوبی،اضافه محسوبی.
2- صورت تهیه شده به شرح فوق را با دفاتر و اظهارنامه مالیاتی مؤدی تطبیق نمایید.
3- در اولین سال رسیدگی کلیه هزینه پرداختی شرکت را که در حسابهای فوقالذکر ثبت است با توجه به مجوزها، اسناد و مدارک ضمیمه کنترل نمایید و اقلام غیرقابل قبول و فاقد مدرک را استخراج نمایید.
4- کلیه هزینهها را به طرف حساب مربوطه ربط دهید و بدین ترتیب پرداخت هزینه را اثبات کنید.
5- با توجه به مبلغ قابل استهلاک (جمع هزینه پس از کسر اقلام فاقد مدرک و غیرقابل قبول) و تاریخ شروع بهرهبرداری هزینه استهلاک قانونی داراییهای فوق را محاسبه و در صورت تنظیمی موضوع بند ۱ درج نمایید.
6- کسر مالیات از پرداختهایی را که شرکت موظف به کسر آن بوده کنترل نموده و صورتی به شرح زیر تنظیم نمایید:
تاریخ سند پرداخت، عنوان پرداخت،نام و مشخصات گیرنده وجه، مبلغ پرداختی مالیات قانونی، مالیات مکسوره،مالیات واریزی، مشاره برگ درخواست، شماره و تاریخ فیش بانکی.
7- درآمدهای حاصل مربوط به دوره قبل از بهرهبرداری را تجزیه کرده و مبالغ هر یک را در کاربرگ مربوط یادداشت نمایید.
8- درآمدهای بند 7 را با مدارک و اسناد مربوط سندرسی نمایید.
9- مشخص نمایید درآمدهای فوق که شامل فروش محصولات آزمایشی، فروش ضایعات مواد،فروش محصولات معیوب و غیره است آیا از هزینههای مربوط برگشت شده یا تحت سرفصل جداگانهای به نام درآمد ثبت گردیده است.
10- دقت شود که هزینههای قبل از بهرهبرداری به حساب دارایی و یا دارایی در حساب هزینه قبل از بهرهبرداری منظور نشود زیرا استهلاک آنها متفاوت است.
11- هزینههای قبل از بهرهبرداری مورد رسیدگی قرار گیرد و اقلام غیرقابل قبول برگشت شود چون از تاریخ شروع به بهرهبرداری ظرف ۱۰ سال بطور مساوی از سود سالهای بعد کسر خواهد شد.
12- هر چند طبق استانداردهای حسابداری هزینههای قبل از بهرهبرداری هر سال در همان سال قابل انتقال به حساب سود و زیان است، اما به موجب مقررات مالیاتی هزینههای قبل از بهرهبرداری از تاریخ شروع به بهرهبرداری به طور مساوی طی ۱۰ سال قابل استهلاک است.
آرمان پرداز خبره
شرکت آرمان پرداز خبره بیش از 30 سال سابقه فعالیت در زمینه حسابداری و حسابرسی و خدمات مشاوره مالی و مالیاتی