مودیانی که مراحل فوق را تکمیل  واسال نهایی اطلاعات ثبت نام را انجام میدهند باید گزارش نهایی سیستم را که حاوی تمامی اطلاعات ارسالی است ، چاپ و تمامی صفحات را مهر و امضا مجاز نموده و به همراه مدارک مورد نیاز ذیل را به واحد مالیات بر ارزش افزوده تحوبل نمایند.

مدارک مورد نیاز ثبت نام اشخاص حقوقی

1-تصویر گواهی شماره شناسایی ملی اشخاص حقوقی (در صورت اخذ)

2-تصویر آگهی ثبت روزنامه رسمی

3-تصویر آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی

4-تصویر آخرین قبض تلفن محل فعالیت

5-تصویر گواهی ثبت نام سازمان امور مالیاتی

6-تصویر کارت بازرگانی اشخاص حقوقی (در صورت اخذ )

7-تصویر پروانه و مجوز فعالیت

8-تصویر گواهی یا وکالت نامه نماینده قانونی (در صورت وجود)

مرحله 6-رعایت دستورالعمل موضوع ماده 169مکرر قانون مالیاتهای مستقیم

1-نحوه صدور صورت حساب فروش و استفاده  از شماره اقتصادی

اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مکلفند برای فروش کالا و عرضه خدمات خود صورت حساب صادر و شماره اقتصادی خود و خریدار را بر روی صورت حساب ها ، قرارداد ها و سایر اسناد مشابه درج نمایند.طبق ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده و ماده 169 قانون مالیات های مستقیم مودیان مکلفند در قبال عرضه کالا یا خدمات موضوع این قانون ، صورت حسابی با رعایت قانون صنفی و حاوی مشخصات متعاملین و مورد معامله به ترتیتیبی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین و اعلام میشود ؟ف صادر  و مالیات متعلق را در ستون جداگانه ای درج وصول نمایند.در مواردی که از ماشینهای فروش استفاده میگردد.نوار ماشین جایگزین صورت حساب خواهد شد.این مشمولین فروش استفاده میگردد، نوار ماشین جایگزین صورت حساب خواهد شد.این مشمولین مکلفند از تاریخ 01/01/1391 برای عرضه و فروش کالا و خدمات خود از صورت حساب فروش کالا به شرح فرم نمونه موضوع ماده 169مکرر قانون مالیاتهای مستقیم استفاده نمایند و در صورت حساب های صادره ، شماره اقتصادی خود را چاپ و شماره اقتصادی خریدار را درج نمایند.

2-تکالیف مودیان در خصوص ارسال فهرست معاملات فصلی

اشخاص زیر مشمول ارسال فهرست معاملات میباشند»الف)-کلیه اشخاص حقوقی

2)-صاحبان مشاغلی که حسب نوع و یا حجم فعالیت جزو گروه اول موضوع ماده 12 آیین نامه اجرایی ماده 95قانون محسوب میشوند.

ج)-صاحبان مشاغل مشمول اجرای قانون مالیات بر ارزش افزوده