?اقلام هزينه با تاييد مقام مجاز صورت گرفته باشد .
? سند هزينه داراي اصل اسناد و مدارك مثبته كه مويد انجام خرج است باشد.
?سقف مبلغ تنخواه رعايت شده باشد
?تاريخ اقلام هزينه از 15 روز تجاوز نكرده باشد .
?اقلام هزينه با نيازمنديها مطابقت داشته باشد .
?تخصيص صحيح عوامل و مراكز هزينه با مدارك خرج به درستي انجام شده باشد .
?امضاء تنخواه گردان و تاييد كننده تنخواه در صورت مخارج تنخواه قبل ازارائه به امور مالي الزامي است.
?در صورتيكه تعدادي از اسناد مخارج مورد تاييد نباشد و يا آنكه فاقد مدارك مستند باشد معادل آن از صورت تنظيمي كسر و نسبت به پرداخت بقيه مبلغ اقدام مي گردد. ضمنا سند مذكور از جمع اسناد جدا و به تنخواه دار برگشت و يا در صورت فقدان مدارك ، اطلاع داده مي شود .
?در پايان ثبت هريك از صورت مخارج هاي تنخواه داران در واحد مالي ، مانده حساب تنخواه گردان در دفاتر در صورت مغايرت با مانده اعلام شده توسط ايشان ، با تنخواه دار حل و فصل گردد .
? در پايان سال مالي ،تنخواه داران مكلفند موجودي تنخواه را به حساب بانكي اعلام شده از سوي امور مالي واريز و فيش آن را به همراه آخرين صورت مخارج تنخواه گردان به امور مالي ارائه نمايند. تجديد تنخواه گردان در اولين روز اداري سال بعد ، معادل سقف تضمين شده ، قابل اعمال مي باشد
کنترلهاي امور مالي بر هزينه ها از محل تنخواه
?اقلام هزينه با تاييد مقام مجاز صورت گرفته باشد .
? سند هزينه داراي اصل اسناد و مدارك مثبته كه مويد انجام خرج است باشد.
?سقف مبلغ تنخواه رعايت شده باشد
?تاريخ اقلام هزينه از 15 روز تجاوز نكرده باشد .
?اقلام هزينه با نيازمنديها مطابقت داشته باشد .
?تخصيص صحيح عوامل و مراكز هزينه با مدارك خرج به درستي انجام شده باشد .
?امضاء تنخواه گردان و تاييد كننده تنخواه در صورت مخارج تنخواه قبل ازارائه به امور مالي الزامي است.
?در صورتيكه تعدادي از اسناد مخارج مورد تاييد نباشد و يا آنكه فاقد مدارك مستند باشد معادل آن از صورت تنظيمي كسر و نسبت به پرداخت بقيه مبلغ اقدام مي گردد. ضمنا سند مذكور از جمع اسناد جدا و به تنخواه دار برگشت و يا در صورت فقدان مدارك ، اطلاع داده مي شود .
?در پايان ثبت هريك از صورت مخارج هاي تنخواه داران در واحد مالي ، مانده حساب تنخواه گردان در دفاتر در صورت مغايرت با مانده اعلام شده توسط ايشان ، با تنخواه دار حل و فصل گردد .
? در پايان سال مالي ،تنخواه داران مكلفند موجودي تنخواه را به حساب بانكي اعلام شده از سوي امور مالي واريز و فيش آن را به همراه آخرين صورت مخارج تنخواه گردان به امور مالي ارائه نمايند. تجديد تنخواه گردان در اولين روز اداري سال بعد ، معادل سقف تضمين شده ، قابل اعمال مي باشد
آرمان پرداز خبره
شرکت آرمان پرداز خبره بیش از 30 سال سابقه فعالیت در زمینه حسابداری و حسابرسی و خدمات مشاوره مالی و مالیاتی