مرحله چهارم: گزینش قسمتهای مورد رسیدگی در یک دوره بودجه ای
نویسنده:
آرمان پرداز خبره
تاریخ ویرایش:
مارس 3, 2018
بدون دیدگاه
مرحله چهارم: گزینش قسمتهای مورد رسیدگی در یک دوره بودجهای
آخرین مرحله در فرایند انتخاب قسمتها برای حسابرسی، تعیین تعداد قسمتهایی است که میشود در طول دوره بودجهای تکمیل کرد. حسابرسی همه چیز موجود در یک سازمان، آن هم در طول یک دوره بودجهای، برای حسابرسان امکانناپذیر است. حسابرسان نیز همانند سایر اجزای سازمان با منابع محدودی که در اختیار دارند، عمل میکنند.
منع محدود حسابرسان، ساعات حسابرسی است. بدیهی است، هرگز زمان کافی یا ساعات کافی برای حسابرسی هر آنچه حسابرسان میخواهند مورد رسیدگی قرار دهند، وجود ندارد. دلیل مرتب کردن قسمتهای بالقوه قابل حسابرسی نیز همین مساله است.
حسابرسان با اولویت بندی قسمتهای قابل حسابرسی، دست کم از انجام شدن مهمترینها، بطور منطقی اطمینان مییابند.
حسابرسی به درخواست مدیریت یا هیات مدیره: موارد زیادی پیش میآید که مدیریت سازمان انجام شدن حسابرسی خاصی را از حسابرسان داخلی میخواهد. این گونه حسابرسیها در مواردی درخواست میشود که مدیریت سازمان نگران جنبههای خاصی از عملکرد و عملیات سازمان است. این نگرانیها زمانی میتواند پدید آید که ظاهراً کنترل جنبههایی از عملیات از دست رفته باشد. در این گونه موارد تجزیه و تحلیل اولیه خطر ممکن است به بازنگری نیاز داشته باشد. در واقع مشکلی که توجه مدیریت را جلب کرده است میتواند نسبت به حسابرسیهای برنامهریزی شده خطر بالاتری را برای سازمان به وجود آورده باشد که در این صورت حسابرسان احتمالاً انجام دادن حسابرسی برنامهریزی شده خود را متوقف و به درخواست مدیریت پاسخ مثبت خواهند داد.
چنانچه پر خطر بودن زمینه درخواستی مدیریت از دیدگاه حسابرسی چندان مشخص نباشد تصمیمگیری درباره توقف حسابرسی در حال انجام شدن به حاصل گفتگوی حسابرسان و مدیریت بستگی خواهد داشت. در برخی سازمانها مدیریت این اختیار را دارد که حسابرسان را به اجرای حسابرسی درخواستی خود مجبور کند. در دیگر سازمانها که حسابرسان زیر نظر هیات مدیره قرار دارند نفوذ حسابرسان در این گونه تصمیمگیریها بیشتر است.
چنانچه حسابرسیهای برنامهریزی شده بحرانیتر نباشند حسابرسان داخلی معمولاً به دلیل رعایت ادب حرفهای درخواست مدیریت را میپذیرند. به همین ترتیب هیات مدیره نیز ممکن است انجام شدن حسابرسی خاصی را از حسابرسان داخلی بخواهد. حسابرسان داخلی تقریباً همواره موظف به پذیرش درخواست هیات مدیرهاند.
درخواستهای مدیریت و هیات مدیره ممکن است از همان مرزبندیهای سازمانی که حسابرسان برای جدول کار حسابرسی استفاده کردهاند برخوردار نباشد. همان گونه که در استراتژی انتخاب قسمتها گفتیم نگرانی مدیریت همیشه خطوط تقسیم بندی آسانی ندارد.
مثال: شرکت سرزمین چوب نمونهای از یک درخواست غیرمعمول و پیشبینی نشده از حسابرسان شرکت را در اختیار ما قرار میدهد. مدیریت شرکت بطور ناگهانی از وجود یک فناوری جدید کامپیوتری با خبر شده است که بنا به ادعای فروشنده آن تولید تخته چندلایی را به میزان 25 درصد افزایش میدهد و سود تخته چندلایی را از طریق کاهش هزینهها تا 10 درصد بالا میبرد.
هر چند که فناوری جدید مدیریت دایره چوب بری را تحریک کرده بود اما درباره اثر این تغییر بر کنترلهای تولیدی نگرانیهای جدی وجود داشت. به همین دلیل از حسابرسان درخواست شد تا به کمک مهندسهای شرکت کنترلهای تولید موجود را در مورد ماشین آلات مورد استفاده در کارخانه بطور اخص مورد ارزیابی قرار دهند و علاوه بر آن کنترلهای سیستم پیشنهادی فروشنده فناوری جدید را نیز رسیدگی کنند. این درخواست به یک ماشین بخصوص و عملیات آن در یک بخش بخصوص از کارخانه تخته چند لایی مربوط میشود. حسابرسان هنگامی که کارخانه تخته چند لایی را برای منظور شدن در جدول کار حسابرسی دوره بودجه مورد توجه قرار داده بودند کلیت کارخانه تخته چند لایی را ارزیابی کرده بودند. حسابرسان کارگاه چوب بری و کارگاه چسب زنی را نیز به عنوان قسمتهای قابل حسابرسی در نظر نگرفته بودند. اما کارخانه تخته چندلایی را به قسمتهای کوچکی در حد هر ماشین بخصوص در آن تقسیم نکرده بودند به ویژه در حد جایگزین کردن احتمالی یک ماشین در نتیجه این حسابرس بخصوص را حسابرسان هنگام برنامه ریزی خود در نظر نگرفته بودند. حسابرسان احتمالاً این حسابرسی را به احترام مدیریت انجام خواهند داد. به ماهیت منحصر به فرد این درخواست مدیریت توجه کنید. گرچه کار درخواستی حسابرسی به معنای خاص آن نیست اما این کار شامل ارزیابی و مقایسه کنترلهاست. از حسابرسان به این دلیل خواسته شده بود تا در این مورد با مهندسهای شرکت همکاری کنند که بینش منحصر به فردی درباره کنترلهای داخلی دارند
مرحله چهارم: گزینش قسمتهای مورد رسیدگی در یک دوره بودجهای
آخرین مرحله در فرایند انتخاب قسمتها برای حسابرسی، تعیین تعداد قسمتهایی است که میشود در طول دوره بودجهای تکمیل کرد. حسابرسی همه چیز موجود در یک سازمان، آن هم در طول یک دوره بودجهای، برای حسابرسان امکانناپذیر است. حسابرسان نیز همانند سایر اجزای سازمان با منابع محدودی که در اختیار دارند، عمل میکنند.
منع محدود حسابرسان، ساعات حسابرسی است. بدیهی است، هرگز زمان کافی یا ساعات کافی برای حسابرسی هر آنچه حسابرسان میخواهند مورد رسیدگی قرار دهند، وجود ندارد. دلیل مرتب کردن قسمتهای بالقوه قابل حسابرسی نیز همین مساله است.
حسابرسان با اولویت بندی قسمتهای قابل حسابرسی، دست کم از انجام شدن مهمترینها، بطور منطقی اطمینان مییابند.
حسابرسی به درخواست مدیریت یا هیات مدیره: موارد زیادی پیش میآید که مدیریت سازمان انجام شدن حسابرسی خاصی را از حسابرسان داخلی میخواهد. این گونه حسابرسیها در مواردی درخواست میشود که مدیریت سازمان نگران جنبههای خاصی از عملکرد و عملیات سازمان است. این نگرانیها زمانی میتواند پدید آید که ظاهراً کنترل جنبههایی از عملیات از دست رفته باشد. در این گونه موارد تجزیه و تحلیل اولیه خطر ممکن است به بازنگری نیاز داشته باشد. در واقع مشکلی که توجه مدیریت را جلب کرده است میتواند نسبت به حسابرسیهای برنامهریزی شده خطر بالاتری را برای سازمان به وجود آورده باشد که در این صورت حسابرسان احتمالاً انجام دادن حسابرسی برنامهریزی شده خود را متوقف و به درخواست مدیریت پاسخ مثبت خواهند داد.
چنانچه پر خطر بودن زمینه درخواستی مدیریت از دیدگاه حسابرسی چندان مشخص نباشد تصمیمگیری درباره توقف حسابرسی در حال انجام شدن به حاصل گفتگوی حسابرسان و مدیریت بستگی خواهد داشت. در برخی سازمانها مدیریت این اختیار را دارد که حسابرسان را به اجرای حسابرسی درخواستی خود مجبور کند. در دیگر سازمانها که حسابرسان زیر نظر هیات مدیره قرار دارند نفوذ حسابرسان در این گونه تصمیمگیریها بیشتر است.
چنانچه حسابرسیهای برنامهریزی شده بحرانیتر نباشند حسابرسان داخلی معمولاً به دلیل رعایت ادب حرفهای درخواست مدیریت را میپذیرند. به همین ترتیب هیات مدیره نیز ممکن است انجام شدن حسابرسی خاصی را از حسابرسان داخلی بخواهد. حسابرسان داخلی تقریباً همواره موظف به پذیرش درخواست هیات مدیرهاند.
درخواستهای مدیریت و هیات مدیره ممکن است از همان مرزبندیهای سازمانی که حسابرسان برای جدول کار حسابرسی استفاده کردهاند برخوردار نباشد. همان گونه که در استراتژی انتخاب قسمتها گفتیم نگرانی مدیریت همیشه خطوط تقسیم بندی آسانی ندارد.
مثال: شرکت سرزمین چوب نمونهای از یک درخواست غیرمعمول و پیشبینی نشده از حسابرسان شرکت را در اختیار ما قرار میدهد. مدیریت شرکت بطور ناگهانی از وجود یک فناوری جدید کامپیوتری با خبر شده است که بنا به ادعای فروشنده آن تولید تخته چندلایی را به میزان 25 درصد افزایش میدهد و سود تخته چندلایی را از طریق کاهش هزینهها تا 10 درصد بالا میبرد.
هر چند که فناوری جدید مدیریت دایره چوب بری را تحریک کرده بود اما درباره اثر این تغییر بر کنترلهای تولیدی نگرانیهای جدی وجود داشت. به همین دلیل از حسابرسان درخواست شد تا به کمک مهندسهای شرکت کنترلهای تولید موجود را در مورد ماشین آلات مورد استفاده در کارخانه بطور اخص مورد ارزیابی قرار دهند و علاوه بر آن کنترلهای سیستم پیشنهادی فروشنده فناوری جدید را نیز رسیدگی کنند. این درخواست به یک ماشین بخصوص و عملیات آن در یک بخش بخصوص از کارخانه تخته چند لایی مربوط میشود. حسابرسان هنگامی که کارخانه تخته چند لایی را برای منظور شدن در جدول کار حسابرسی دوره بودجه مورد توجه قرار داده بودند کلیت کارخانه تخته چند لایی را ارزیابی کرده بودند. حسابرسان کارگاه چوب بری و کارگاه چسب زنی را نیز به عنوان قسمتهای قابل حسابرسی در نظر نگرفته بودند. اما کارخانه تخته چندلایی را به قسمتهای کوچکی در حد هر ماشین بخصوص در آن تقسیم نکرده بودند به ویژه در حد جایگزین کردن احتمالی یک ماشین در نتیجه این حسابرس بخصوص را حسابرسان هنگام برنامه ریزی خود در نظر نگرفته بودند. حسابرسان احتمالاً این حسابرسی را به احترام مدیریت انجام خواهند داد. به ماهیت منحصر به فرد این درخواست مدیریت توجه کنید. گرچه کار درخواستی حسابرسی به معنای خاص آن نیست اما این کار شامل ارزیابی و مقایسه کنترلهاست. از حسابرسان به این دلیل خواسته شده بود تا در این مورد با مهندسهای شرکت همکاری کنند که بینش منحصر به فردی درباره کنترلهای داخلی دارند
آرمان پرداز خبره
شرکت آرمان پرداز خبره بیش از 30 سال سابقه فعالیت در زمینه حسابداری و حسابرسی و خدمات مشاوره مالی و مالیاتی