حسابداری دانشگاههای غیر دولتی وجوه جاری محدود شده
صورت‌های مالی مربوط به وجوه جاری محدود شده همانند صورت‌های مالی مربوط به وجوه جاری محدود نشده می‌باشد. صورت‌های مالی دانشگاه‌ها در ارتباط با این وجوه عبارتند از ترازنامه؛ صورت درآمدها، هزینه‌ها و سایر تغییرات وجوه جاری؛ و صورت تغییرات در مانده‌های وجوه.حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
حساب‌هایی که در حسابداری وجوه جاری محدود شده مورد استفاده قرار می‌گیرد مشابه حساب‌های بکار گرفته شده در حسابداری وجوه جاری محدود نشده است اگر چه در این مورد، تعداد کمتری حساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
حساب‌های دارایی که در مورد وجوه جاری محدود شده به دفعات زیاد بکار گرفته می‌شوند عبارتند از موجودی نقد، حساب‌های دارایی که در مورد وجوه جاری محدود شده به دفعات زیاد بکار گرفته می‌شوند عبارتند از موجودی نقد، سرمایه‌گذاری‌ها، حساب‌های دریافتنی و مخارج انتقالی به دوره‌های آتی، در حسابداری وجوه جاری محدود شده از حساب‌های مربوط به دارایی‌های ثابت استفاده نمی‌شود. در سمت چپ ترازنامه این وجوه معمولاً حساب‌های پرداختنی و مانده وجوه منعکس می‌گردد.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
حساب‌های اصلی درآمد این وجوه نیز عبارتند از کمک‌های دولت، قراردادها و وجوه اهدایی. مثال‌های عمده مخارج مربوط به وجوه جاری محدود شده نیز عبارتند از مخارج تدریس، تحقیق، خدمات عمومی و بورسیه تحصیلی. اگر چه در حسابداری وجوه جاری محدود شده از مبنای تعهدی استفاده می‌شود اما درآمدها تنها تا میزان تحقق مخارج مجاز مربوط به این درآمدها شناسایی می‌گردد. درآمدهای تحقق نیافته بدواً به بستانکار مانده وجوه منظور می‌شود.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
مثال زیر، روش‌های اصلی حسابداری را در ارتباط با وجوه جاری محدود شده دانشگاه‌ها نشان می‌دهد.
در مثال‌های مربوط به حسابداری دانشگاه‌ها فرض می‌شود که حسابداری بودجه‌ای الزامی نیست و تعهدات به طور رسمی ثبت نمی‌گردد. اطلاعات زیر مربوط به وجوه جاری محدود شده دانشگاه (الف) در سال 8×13 است.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
(میلیون ریال)
مبالغ دریافتی از محل*:
کمک‌های اعتباری دولت و قراردادها (شامل 50 میلیون ریال بابت سربار)**
500
کمک‌های اعتباری استان و قراردادها 200
کمک‌های اعتباری شهرستان و قراردادها 200
کمک‌های اعتباری شهرستان و قراردادها 100
وجوه اهدایی 50
(میلیون ریال)
مخارج
تدریس 460
تحقیق 175
خدمات عمومی 125
بورسیه تحصیلی 20
سرمایه‌گذاری‌ها (اوراق بهادار) 15
* تمامی مبالغ دریافتی به جز 5میلیون ریال دریافتی از وجوه اهدایی خرج شده است.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
** این وجوه به طور غیرالزامی می‌تواند به وجوه جاری محدود نشده انتقال یابد.
ثبت‌های مربوط به شرح آن در مورد مثال بالا به شرح زیر است:
اولین ثبت، وجوه نقد تأمین شده برای وجوه جاری محدود شده را طی سال از طریق قراردادها، کمک‌ها و وجوه اهدایی منعکس می‌کند. لازم به توجه است که طرف بستانکار این ثبت، مانده وجوه است زیرا وجوه دریافتی هنوز واجد شرایط شناسایی به عنوان درآمد نمی‌باشد.
موجودی نقد (50+100+200+500) 850
مانده وجوه 850
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
ثبت‌های زیر، مخارج وجوه، سرمایه گذاری و شناسایی درآمدهای مربوط را منعکس می‌سازد.
حسابداری دانشگاههای غیر دولتی
مخارج – تدریس 460
مخارج – تحقیق 175
مخارج – خدمات عمومی 125
مخارج – بورسیه تحصیلی 20
انتقال‌‌های غیرالزامی به وجوه دیگر 50
حساب‌های پرداختنی (بنا به فرض) 80
موجودی نقد 750
حساب‌های پرداختنی 80
موجودی نقد 80
سرمایه گذاری‌ها 15
موجودی نقد 15
مانده وجوه 845
درآمد – کمک‌های اعتباری دولت و قراردادها 500
درآمد – کمک‌های اعتباری استان و قراردادها 200
درآمد – کمک‌های اعتباری شهرستان و قراردادها 100
درآمد – وجوه اهدایی 45
ثبت‌های مربوط به بستن حساب‌های وجوه جاری محدود شده به شرح زیر است:
درآمد – کمک‌های اعتباری دولت مرکزی و قراردادها 500
درآمد – کمک‌های اعتباری استان و قراردادها 200
درآمد – کمک‌های اعتباری شهرستان و قراردادها 100
