مقدمات تهیه گزارش حسابرس و معیارهای موفقیت

مقدمات تهیه گزارش حسابرس و معیارهای موفقیت

گزارش حسابرس نشانگر مهارتها و تخصص حسابرس است. خوانندگان آن، نه تنها از درستی یافته­ها و پیشنهادهای حسابرس آگاه می­شوند بلکه، به چگونگی ترتیب ارائه اطلاعات آن نیز توجه می­کنند.

نویسنده هر نوشته­ای، مسئول انتقال پیام آن به گونه­ای روشن است. همه پرسشهای احتمالی باید پیش­بینی و پاسخ لازم به آنها داده شود.در بیان شفاهی مطالب، امکاناتی وجود دارد که در گزارشهای کتبی وجود ندارد. برای مثال، شما می­توانید از آنچه که می­بینید یا لمس می­کنید برای بیان مطالب خود استفاده نمایید یا اسناد و مدارکی را نشان دهید که حاوی توضیحات لازم است؛ می­توانید در بیان مطالب از توان خود، تغییر تُن صدا، قیافه، چشمها، تصاویر ویدیویی و غیره استفاده کنید. پرسش­هایی می­تواند مطرح و جوابهایی به آنها داده شود. واکنشها و حالتهای شنونده را می­توانید مشاهده کنید و بیان خود را متناسب با شرایط موجود تغییر دهید. تهیه گزارش حسابرس

در گزارش­های نوشته، تنها کلمات، اعداد و نمودارها و تصاویر نمایش داده می­شوند. شرایط ایده­آل را باید با بکارگیری کلمات و سایر روش­ها به وجود آورید.

مقدمات تهیه گزارش در ابتدای کار حسابرسی آغاز می­شود نه در پایان واقعیت یابیهای حسابرسی.

گزارش حسابرس نیز مانند هر خلاقیت ارزشمندی باید پیش از تحریر و تهیه در ذهن حسابرس پرورش یابد. این کار، ذهن خلاق حسابرس را به تکاپو وامی­دارد.

برای مثال، روش بیان و جمله­بندی عبارتهای گزارش حسابرس را می­توان ملایم و جذاب کرد. عنوانها را با کلمه­های توصیفی مطرح نمود. وقایع و شرایط را به گونه­ای شفاف و همراه با جزییات کافی بیان کرد تا بهتر درک شوند. شکل گزارش را به گونه­ای تهیه کرد که خواننده آن بتواند به آسانی به اطلاعات کلیدی مورد نظر خود، دست یابد. مطالب با اهمیت­تر را در ابتدای گزارش بیاورید. خلاصه مطالب حاوی رئوس مطالب و نکات اصلی، روی گزارش ارائه شود. تهیه گزارش حسابرس

کلمه ­بندی عبارتها را به گونه­ای انتخاب کنید که روشن و آسان باشد. آهنگ و لحن بیطرفانه، به گزارش توازن می­بخشد. رویدادهای برجسته و با اهمیت را به ترتیب اولویت در گزارش بیاورید. نمودارها و تجزیه و تحلیلها را به منظور تکامل بخشیدن به گزارش، پیوست آن کنید.

پرسش­هایی که ممکن است برای خواننده به وجود آید در جای خود پاسخ دهید. چنانچه همه این شرایط یک جا در گزارش فراهم شود، خواندن آن آسان و خوشایند می­شود نه رنج­آور و مشکل­آفرین. تهیه گزارش حسابرس

مدیر حسابرسی و سرپرست گروه حسابرسی در اجرای استاندارد ویژه شماره 410، «برنامه ­ریزی حسابرسی» در شروع هر حسابرسی درباره طرح گزارش و سایر مطالب با یکدیگر گفتگو می­کنند. در نظر گرفتن هر چه زودتر موارد زیر، حتی در مواردی که واحد حسابرسی داخلی دارای یک یا دو عضو است، اهمیت دارد.

• شکل کلی یا خاص گزارش.
• گیرندگان احتمالی گزارش و نام و مشخصات هر یک از آنان.
• جمله­بندی هدفهای حسابرسی، دامنه رسیدگی و سایر موارد.
• تعداد مورد نظر صفحات گزارش (برخی واحدهای حسابرسی، تعداد صفحات گزارش یا حجم جزییات مطالب را محدود می­کنند).
• چگونگی ارائه یافته­ها، و میزان جزییات لازم برای طرح «مساله».
• انواع ممکن اطلاعات لازم برای تکمیل یافته­ها و پیشنهادها، شامل استفاده از جدولها، شکلها و نمودگرها.
• حساسیتهای خاص، شامل مطالب محرمانه در گزارش بیاید یا نه، قسمت مورد رسیدگی تا چه اندازه پذیرای یافته­هاست یا در برابر آن مقاومت می­کند.

با در دست داشتن یک تصویر نسبتاً شفاف و روشن از شکل احتمالی گزارش، می­توان آن را پا به پای پیشرفت کار حسابرسی تهیه کرد. تهیه گزارش حسابرس

حسابرسان با نزدیک شدن پایان کار حسابرسی، جلسه­ای را با مسئولین قسمت مورد رسیدگی برگزار می­کنند. این جلسه که به آن «نشست پایانی» گویند یکی از اقدامات مهم در تهیه گزارش حسابرس است.