. تنخواه گردان و دستورالعمل ها

?وظايف تنخواه داران:

☆1اخذ اعتبار لازم جهت انجام هزينه مورد نظر.

☆2انجام هزينه پس از صدور دستور از سوي مقام مجاز تشخيص و حواله.

☆3اخذ مستندات مؤيد انجام هزينه از قبيل فاكتور خريد، استعلام بها، قبض انبار و…

☆4گواهي انجام كار يا رسيد تحويل كالا از واحد درخواست كننده.

☆5تهيه و تنظيم سند هزينه و تخصيص و تعيين مركز هزينه مربوط.

☆6 تحويل اسناد هزينه به امور مالي بصورت هفتگي.

☆7پيگيري لازم جهت دريافت يا ترميم تنخواه.

☆8ثبت تنخواه دريافتي و اسناد و هزينه در دفتر تنخواه با رعايت ترتيب وقوع عمليات دريافت و پرداخت مطابق روش مندرج دراين دستورالعمل.

☆9واريز وجوه تنخواه مصرف نشده در پايان سال مالي به حساب جاري تعيين شده از سوي امورمالي.

☆10 تنظيم صورتجلسه تسويه تنخواه گردان با امور مالي.

☆11 تهيه صورت مغايرت بانكي براي حساب تنخواه گردان در پايان هر ماه ، پيگيري و رفع اقلام باز احتمالي و ارسال يك نسخه ازصورت مغايرت در پايان هر ماه به امور مالي.

☆12 الزام پرداخت هزينه ها صرفاً به وسيله چك در واحدهاي مجاز تنخواه دار . (در صورت لزوم مسئولين مي توانند همانند ساير اشخاص تنخواه دار بارعايت ضوابط اين دستورالعمل از امورمالي تنخواه نقدي دريافت نمايند).

☆13 خودداري از واريز وجوه غيرمرتبط با تنخواه به حساب بانكي تنخواه گردان.

☆14 خودداري از پرداخت وجوه غير مرتبط با تنخواه از حساب بانكي تنخواه گردان( وام.مساعده.علي الحساب.)