بیمه نوعی هزینه است ، ولی با توجه به اینکه تاریخ بیمه نامه ملاک ثبت است ، باید موقعی آن را در حساب هزینه وارد کرد که تاریخ آن بطور کامل منقضی شده باشد . برای همین منظور تاریخی که مابین سال مالی و موعد انقضا قرار میگیرد پس از لحاظ شدن در مبلغ اصلی بیمه نامه قبل از ارزش افزوده ، بعنوان پیش پرداخت ثبت گردد.
قبل از ثبت بیمه نامه لازم است چند اقدام مهم انجام گیرد :
در حساب بستانکاران ، کارت حساب بیمه کننده را ایجاد کنید ، بیمه دانا ، پاسارگاد و …
در حساب پیش پرداخت هم حسابی با همین عنوان ایجاد کنید .
مبلغ ارزش افزوده خرید را در سند ، اختصاص دهید .
درصد مالیات تکلیفی را از حساب بستانکاران کسر کنید .
در موقع انقضا ثبت حساب هزینه را فراموش نکنید .
این روش یکی از بهترین روشهای ثبت این سند بوده و در پایان سال بخوبی شما را نسبت به تاریخ بیمه نامه آگاه می کند . ثبت این سند را می توانید با یک مثال راحت تر یاد بگیرید . فرض کنید در تاریخ یکم خرداد نود ویک ، قرارداد بیمه نامه مسولیت مدنی توسط شرکت بیمه کارآفرین برای شرکت شما صادرشده است و اطلاعات زیر از برگه بیمه شامل این موارد است .
ثبت کدینگ این سند در حالت کلی به شرح زیر است :
پیش پرداخت / پیش پرداخت بیمه دانا ( بدهکار )
ارزش افزوده خرید ( بدهکار )
بستانکاران غیرتجاری / شرکت بیمه دانا ( بستانکار )
اداره دارایی ۳%مالیات تکلیفی ( بستانکار )
در صورت واریز مبلغ بحساب شرکت بیمه هم می توانید این ثبت را بزنید :
بستانکاران غیر تجاری / شرکت بیمه دانا ( بدهکار )
موجودی بانک /بانک ملی شعبه آزادی ( بستانکار )
در پایان سال هم مبلغ را بصورت روزانه تا پایان سال که منقضی شده است را از اصل مبلغ بیمه کسر کرده و در هزینه ثبت کنید ،
هزینه اداری / بیمه مسولیت مدنی ( بدهکار )
پیش پرداخت / پیش بیمه دانا ( بستانکار )
آرمان پرداز خبره
شرکت آرمان پرداز خبره بیش از 30 سال سابقه فعالیت در زمینه حسابداری و حسابرسی و خدمات مشاوره مالی و مالیاتی