برقراری ارتباط اولیه حسابرسان

برقراری ارتباط اولیه.

ادب و ایفای هر چه بهتر وظایف و مسئولیتها اقتضا می­کند که حسابرسان زمان شروع  حسابرسی را به اطلاع واحد مورد رسیدگی و سایر اشخاص ذیربط برسانند. چنین اطلاعی موجب می­شود تا واحد مورد رسیدگی با علاقمندی اقدامات لازم را برای تامین نیازهای حسابرسان انجام دهد و امکان دسترسی آنان را به اسناد و مدارک، امکانات، کارکنان مورد نظر، لوازم و… فراهم کند. از صاحبکار ممکن است خواسته شود تا برخی جداول و سایر اطلاعات مورد نیاز را نیز پیش از ورود حسابرسان فراهم کند. این اطلاع معمولاً به مدیریت دایره مورد رسیدگی که مخاطب گزارش حسابرس داخلی است و نیز کمیته حسابرسی داده می­شود.

برقراری ارتباط اولیه حسابرسان

معمولاً سرپرست گروه حسابرسی شخصاً با مدیر واحد مورد رسیدگی ارتباط برقرار می­کند. این ارتباط غالباً با تلفن انجام می­شود و از این طریق درباره هدف حسابرسی اعضای گروه حسابرسی زمانبندی حسابرسی و اطلاعات و مدارک و امکاناتی که قرار است از سوی مدیر مزبور در اختیار حسابرسان قرار گیرد گفتگوهای لازم انجام می­شود. هر گونه تغییر احتمالی در زمانبندی حسابرسی دامنه کار و مواردی که مدیر واحد مورد رسیدگی باید تهیه نماید در این گفتگو مشخص می­شود.برقراری ارتباط اولیه حسابرسان

برقراری ارتباط اولیه حسابرسان

سرپرست گروه حسابرسی پس از این مذاکره پیش نویس خلاصه گفتگوها یا پیش نویس نامه­ای را تهیه می­کند که حاوی اطلاعات اولیه برای شروع حسابرسی است. این نامه توافقهای انجام شده بین سرپرست گروه حسابرسی و مدیر واحد مورد رسیدگی را که به طور شفاهی صورت گرفته است تایید می­کند. مدیریت رده بالاتر از واحد مورد رسیدگی و در برخی موارد کمیته حسابرسی نیز به طور کتبی از این گفتگوها آگاه می­شوند. در بیشتر موارد این اطلاع رسانی با فرستادن نسخه دوم پیش­نویس گفتگوها یا نامه­ای انجام می­شود که سرپرست گروه حسابرسی برای واحد مورد رسیدگی می­فرستد.