در این نوشته میخواهیم در خصوص انواع هزینه ها در حسابداری و مالی ، بهبود هزینه ها توسط مشاور مالیاتی و همچنین در خصوص انواع هزینه بپردازیم
انواع هزینه ها در حسابداری
هزینه چیست؟
هزینه به حساب موقتی که ماهیت آن بدهکاری می باشد گفته می شود.
در این حساب بعضی از مخارجی که مصرف عینی دارند مثل حقوق را در آن قرار میدهیم. همچنین برخی از مصارف غیر عینی مثل هزینه استهلاک دارایی ها نیز در آن قرار میگیرد.
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
منظور از هزینه چیست؟
هزینه ها در حسابداری شامل مخارجی میشوند که بصورت عینی برآورد شده و کارفرما بصورت ثابت از درآمد شرکت برای پرداخت آنها خرج میکند.
بطورمثال پرداخت دستمزد کارکنان و حتی بعضی از مخارج غیرعینی مانند استهلاک دارایی نیز به عنوان هزینه شناخته میشود .
پس هر آن چیزی که خرجی برای شما دارد جزء هزینه محسوب میشود.
مثلا شرکت های تولیدی باید هزینه خاص مربوط به تولید را مدیریت کنند و شرکت های بازرگانی از آن معاف هستند.
هزینه‌ها در حسابداری شرکت های مختلف یکسان نیست. و می توانید تفاوت ها را با کمک یک مشاور مالیاتی شفاف سازید.
انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟
همان‌طور که میدانید، واژه هزینه نقطه مقابل درآمد محسوب میشود و در مفهوم مخارجی است که برای انجام فعالیت‌های تجاری شرکت صرف میشود.
مثلاً ممکن است پول نقد به واسطه دریافت وام بانکی افزایش یافته باشد که این مورد جزء هزینه محسوب نمی‌شود.
دقت در محاسبه درآمد و هزینه‌ها در حسابداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. هر جریان ورودی، درآمد محسوب نمی‌شود و هر جریان خروجی نیز هزینه شناخته نمی‌شود.
دسته‌بندی هزینه‌ها بر اساس تفاوت در محل فعالیت و نظر مدیر مالی آن کسب و کار انجام میشود.
به طور کلی برای بررسی حساب ها و اهمیت هزینه ها در حسابداری ، سرفصل های زیر را در نظر میگیرم.
- هزینه های عمومی و اداری
- هزینه های توزیع و فروش
- هزینه های مالی
- هزینه استهلاک
- هزینه های حقوق و دستمزد
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
هزینه های عمومی و اداری
- هزینه قبوض تلفن و …
- هزینه پست و …
- هزینه رفت و آمد ، پیک و اسنپ و …
- هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
- هزینه لوازم التحریر
- هزینه حقوق و دستمزد کارمندان
منظور از هزینه‌های عمومی و اداری چیست؟
منظور از هزینه‌های اداری، هزینه‌های غیر فنی یک سازمان برای عملیات اساسی است. هزینه‌های عمومی واداری، هزینه‌های عمومی شرکت را پوشش می‌دهد.
مجموع هزینه‌های اداری برای موفقیت و افزایش کارایی یک شرکت ضروری است.
این دسته از هزینه‌ها به یک تابع مشخص مانند تولید و فروش وابسته نیستند.
نکته قابل توجه آن است که سازمان‌های متمرکز معمولاً هزینه‌های اداری بالاتری نسبت به سازمان‌های غیرمتمرکز دارند.
هزینه های توزیع و فروش در حسابداری
- حمل و نقل
- انبار داری
- بازاریابی
- بسته بندی
- تبلیغات
منظور از هزینه های توزیع و فروش در حسابداری چیست؟
این نوع از هزینه ها مربوط به بخش فروش و ارائه خدمات به مشتریان هر کسب و کاری میباشد .
هزینه های مالی در حسابداری
- حسابداری و حسابرسی
- سود اقساط بانکی
- جرائم مالیاتی
- مشاوره های مالی
هزینه های استهلاک اموال
- فرسوده شدن اسباب و اثاثیه
- فرسوده شدن وسایل نقلیه
- هزینه استهلاک ابزارآلات
- فرسوده و مستهلک شدن ساختمان
منظور از هزینه استهلاک چیست؟
در تمام سازمان‌ها اموال و اثاثیه و تجهیزات برای انجام امور استفاده میشود که به آنها دارایی ثابت گفته میشود.
از نظر حسابداری دارایی ثابت هزینه نیستند و باید بر اساس علم حسابداری در سال مبلغی از ارزش اولیه دارایی به عنوان استهلاک در نظر گرفته شود.
این هزینه‌ها در حسابداری جزء هزینه‌های مالی آن دوره تلقی میشود. بر طبق ماده 149 ، پس از گذشت زمان از ارزش دفتری آنها کاسته و به استهلاک آن افزوده می شود.
نکته قابل توجه آن است که دارایی ها، حسابی دائمی هستند و هزینه استهلاک حسابی موقت است.
منظور از هزینه‌های حقوق و دستمزد چیست؟
هرگونه هزینه‌ای که به حقوق پرسنل مرتبط باشد در زیر مجموعه هزینه‌های حقوق و دستمزد قرار میگیرد.
باید توجه داشت که حقوق و مزایای کارکنان بر طبق قرارداد باید برآورد و ثبت گردد. یکی از دغدغه های اصلی واحد مالی حسابداری محاسبه حقوق و دستمزد است .
چرا که محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد برای هر کدام از کارکنان متفاوت است. تعاریفی مثل اضافه کار ، تاخیر ، پاداش و خیلی از فاکتورهای دیگر است .
واضح است که انجام این محاسبات برای هر فرد ، آن هم به طور مجزا خیلی وقت گیر است و احتمال خطای انسانی در آن زیاد است .
زمان بر بودن این محاسبات باعث میشود ، همیشه کارکنان ناراضی باشند و یا حق کسی نادیده گرفته شود .
هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید
در شرکت های تولیدی یک نوع هزینه حسابداری دیگر وجود دارد که به آن هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید گفته می شود.
هزینه مستقیم تولید هزینه خرید مواد اولیه و … است.
از آنجایی که همه مواد اولیه قابلیت استفاده ندارند هزینه سربار تولید به مخارجی گفته می شود که در اثر تولید به شما وارد می شود. مانند هدر رفت مواد اولیه، دستگاه آلات و پرسنل با توانایی خاص و …
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
ثبت سند هزینه چگونه است؟
- ثبت هزینه با پرداخت: این هزینه ها به هنگام ثبت پرداخت شده اند و به این گونه ثبت می شوند که هزینه مورد نظر به مبلغ اعمال شده بدهکار و محل پرداخت بستانکار و نهایتا ثبت صورت میگیرد.
- ثبت شناسایی هزینه : برخی دیگر از هزینه ها هستند که گرچه در هنگام ثبت پرداخت نشده اند اما باید ثبت شوند.
- ثبت هزینه های خاص: برخی از هزینه ها هستند که به صورت عام در بنگاه های تجاری استفاده می شوند ولی بنا به صلاح دید مدیریت مالی و هیات مدیره شرکت در کدینگ خاص ثبت و طبقه بندی و نهایتا ارائه می گردد.
انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتاری و فعالیت اقتصادی
منظور از رفتار هزینه نوساناتی است که ممکن است در مخارج ایجاد شود.
ممکن است در طول یک سال هزینه خرید مواد اولیه افزایش یابد، یا اینکه یک کارمند در یک ماه اضافه کاری زیادی انجام دهد و هزینه حصوص و دستمزد آن افزایش یابد و … از این رو انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتار به سه دسته تقسیم می شوند:
- هزینه ثابت: شامل هزینه هایی می شود که در یک بازه زمانی مشخص و تقریبا طولانی مدت تغییر نخواهد کرد. برای مثال اجاره بها شرکت و یا هزینه سود اقساط بانکی از جمله هزینه های ثابت حسابداری در یک سال است.
- هزینه های نیمه متغیر: به هزینه هایی گفته می شود که در طول یک بازه مشخص و کوتاه مدت ثابت است. برای مثال حصوص و دستمزد پرسنل در طول یک سال نسبتا ثابت است.
- هزینه های متغیر: هزینه هایی هستند که هر لحظه ممکن است تغییر کند. از این دسته هزینه ها باید به هزینه خرید مواد اولیه اشاره داشت.
چرا باید انواع هزینه ها در حسابداری را تفکیک و مدیریت کرد
مدیریت هزینه و در واقع حسابداری هزینه از جمله مهمترین شاخه ها و وظایف حسابداری است.
یک حسابدار با حسابداری دقیق هزینه ها می تواند از هزینه های بی رویه پیشگیری کند.
در ضمن در زمان محاسبه سود نهایی شرکت هزینه ها از درآمد ها باید کم شوند تا سود خالص شرکت به دست بیاید.
با حسابداری هزینه می توانید بودجه بندی سالانه را منطقی تنظیم نمود.
برای اینکه یک بنگاه اقتصادی و یا شرکت بتواند رشد کند باید برای درآمد و هزینه هدف گذاری نماید.
هدفگذاری یعنی که در طول سال آینده باید درآمد شرکت چه میزان باشد، و این یعنی فروش تا چه اندازه باید باشد و هزینه ها تا چه سطحی از درآمد را به خود اختصاص دهند.
این است که با شناخت انواع هزینه ها در حسابداری با دید باز می تواند بودجه بندی سال را بر کسب سود خالص سالانه انجام داد.
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
منظور از کنترل هزینه چیست؟
همان‌گونه که افزایش درآمد، شرکت را به سود می‌رساند، افزایش بیش از حد هزینه موجب زیان شرکت میشود.
یکی از مهمترین اهداف هر مجموعه اقتصادی، کسب بیشترین سود در هر دوره مالی است؛ این امر با افزایش درآمد و کاهش یا کنترل هزینه ها امکان پذیر است.
شناسایی و طبقه بندی هزینه، از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری میکند؛ این مسئله موجب کنترل و ثابت نگه داشتن هزینه های غیرقابل اجتناب میشود.
کنترل هزینه ها با شناسایی و طبقه بندی آنها امکان پذیر است.
طبقه بندی هزینه در واحدهای تولیدی
در واحدهای تولیدی هزینه های دیگری بر فرآیند تولید کالا موثر است. برخی از این هزینه ها عبارتند از:
- هزینه مواد مستقیم: هزینه مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول، هزینه مواد مستقیم نامیده میشود. مانند ورقه آهن در تولید خودرو.
- هزینه کار مستقیم: هزینه حقوق و دستمزد افرادی است که به صورت مستقیم در تولید محصول ایفای نقش می‌کنند.
- هزینه های سربار ساخت (هزینه غیرمستقیم): هزینه هایی که به صورت مستقیم در تولید محصول نقش ندارند؛ اما عدم وجود آنها از ادامه کار پیشگیری میکند. مانند برق مصرف شده در کارگاه تولیدی. به عبارت دیگر، کلیه هزینه های ساخت به جز کار مستقیم و مواد مستقیم، زیرمجموعه هزینه سربار ساخت است.
- هزینه‌هایی که به صورت مستقیم بر تولید نقشی ندارند و به صورت غیرمستقیم موثرند.
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
دلایل تفکیک هزینه ها در حسابداری
حال ممکن است این سوال پیش آید که دلیل تفکیک انواع هزینه ها چیست؟ یا اگر شرکت متحمل هزینه شود، چه فرق دارد که چه نوع هزینه است؟
یک مدیر آگاه زمانی می‌تواند از هزینه های بی رویه جلوگیری نماید که دقیقا بداند که این هزینه ها در کجا و به چه صورت و با چه بازخوردی انجام شده است.
تفکیک هزینه
یکی از شاخص‌های اصلی، برای پیشرفت موسسات و شرکت‌ها، کنترل انواع هزینه ها در حسابداری است. کنترل هزینه ها به صورت های زیر به بنگاه اقتصادی کمک میکند:
- جلوگیری از هزینه های مازاد
- ثابت نگه داشتن انواع هزینه ها
واحد حسابداری در شرکت‌ها پس از هزینه یابی و ارائه آن به مدیریت، می‌تواند در جهت تصمیم گیری‌های آتی و کنترل انواع هزینه ها کمک کند.
هزینه ها در شرکت ها بایستی کنترل شود و اگر بی رویه و بدون مدیریت باشد می‌تواند به صورت افسار گسیخته در جهت زیان شرکت و در نهایت به ورشکستگی آن بیانجامد.
انجام هزینه ها اجتناب ناپذیر است، اما کنترل، مدیریت و بهینه مصرف کردن هزینه ها جزء لاینفک آموزش حسابداری است.
ریز هزینه ها
نکته مهم دیگر در تفکیک انواع هزینه ها در حسابداری و مالی این است که پس از گروه بندی هزینه ها، لازم است آن را به صورت ریز هم تفکیک نمود که البته ریز هزینه ها در هر گروه مشخصا، مواردی ثابت را شامل میشود ولی ممکن است ریز بعضی از هزینه بنا به مقتضیات شرکت متفاوت باشد.
گروه‌های اصلی بایستی طبقه بندی و تفکیک هزینه ها به صورت استاندارد فوق باشد ولی ریز هزینه، بنا به سیاست مدیریت شرکت و بنا خواست ایشان، قابل تغییر و تعریف است.
جهت تماس با مشاور مالیاتی کلیک کنید
ریز بعضی از هزینه بنا به مقتضیات یک شرکت ممکن است متفاوت باشد.
کاربرد سیستم‌های هزینه‌یابی در حسابداری صنعتی
در ادامه بخش طبقه بندی هزینه ها در حسابداری صنعتی و مالی صنعتی نوبت به معرفی سیستم‌های هزینه‌یابی می‌رسد.
سیستم‌های هزینه‌یابی مختلفی وجود دارند که با توجه به نوع فعالیت شرکت‌ها و شرایطی که در آن قرار دارند، می‌توانند از سیستم‌های مناسب خود استفاده کنند.
در حالت کلی چهار سیستم هزینه‌یابی وجود دارد که عبارت‌اند از:
- سیستم هزینه‌یابی سفارش کار: در این روش هزینه‌یابی شرکت‌های تولیدی، صرفا بر مبنای میزان سفارش‌هایی که از مشتری دریافت می‌کنند، اقدام به تولید محصولات خود می‌نمایند. به‌عنوان مثال شرکت‌های هواپیماسازی یکی از شرکت‌هایی که بر مبنای این سیستم فعالیت می‌کنند.
- سیستم هزینه‌یابی مرحله‌ای: در روش هزینه‌یابی مرحله‌ای، تولید محصولات در یک شرکت به‌صورت جداگانه صورت میگیرد. به‌عنوان مثال یک شرکت خودروسازی را در نظر بگیرید، در این شرکت هر یک از قطعات خودرو به‌صورت جداگانه تولید میشوند و به همین دلیل آنها دارای ارزش فروزش جداگانه هم هستند. در نهایت این قطعات در کنار هم قرار می‌گیرند تا محصول نهایی که خودرو است، حاصل شود.
- سیستم هزینه‌یابی محصولات مشترک: این روش هزینه‌یابی برای شرکت‌هایی مفید است که در آنها چندین محصول به‌طور همزمان تولید میشود. به‌عنوان مثال یک شرکت لبنیات را در نظر بگیرید که در زمان واحد انواع و اقسام لبنیات از جمله شیر، پنیر، کره، خامه و … در شکل‌ها و اندازه‌های مختلف تولید و روانه بازار میشوند.
- سیستم هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت: این سیستم هزینه‌یابی به‌عنوان به‌روزترین و پیشرفته‌ترین روش هزینه‌یابی در حسابداری صنعتی به شمار می‌رود. در این روش تولید یک محصول از فرآیندهای مختلفی تشکیل میشود و هر قسمتی که فعالیت بیشتری را انجام دهد، هزینه بیشتری را نیز به خود جذب میکند.
