اشتباهات تراز آزمایشی

اشتباهاتی که موجب عدم توازن در تراز ازمایشی می شود
اشتباهاتی زیر باعث می شود تراز ازمایش دو ستونی و یا دو ستون اخر تراز ازمایشی چهارستونی توازن نداشته باشد

1- اشتباه در محاسبه جمع ستون های مانده حسابها در تراز ازمایشی

2_عدم انقال یک طرفه ثبت روزنامه به حسابهای دفتر کل
مثلا در فروش نقدی ممکن است طرف بدهکار معامله به درستی به حساب صندوق یا بانک نقل شود. اما طرف بستانکار به حساب فروش نقل نشود

3_انتقال دادن هر دو طرف یک ثبت روزنامه به ستون بدهکار یا ستون بستانکار حسابهای دفتر کل
مثلا در نقل ثبت روزنامه مربوط به خرید اثاثه اداری 200.000 ریال کالا ممکن است حساب دفتر کل اثاثه اداری به درستی بدهکار اما در نقل طرف بستانکار اشتباه شود و مبلغ مذ بور به جای ستون بستانکار حساب صندوق به ستون بدهکار صندوق نقل شود.

4_نقل مبلغ نادرست به حسابهای دفتر کل
مثلا ممکمن است ثبت روزنامه ای که در ان حساب صندوق مبلغ 20.000 ریال بدهکار شده است. برای انتقال ان به دفتر کل به اشتباه حساب دفتر کل صندوق مبلغ2000 ریال بدهکار شود

5_نوشتن رقم بدهکار وبستانکار نا مساوی برای یک معامله در دفتر روزنامه
مثلا ممکن است طرف بدهکار یک ثبت روزنامه 40.000 ریال و طرف بستانکار ان اشتباها 400.000 ریال نوشته شود. احتمال این نوع اشتباه در ثبت های مرکب بیشتر است

? اشتباهات زیر بدون انکه بر توازن تراز ازمایشی اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عملیات دفتر روزنامه و دفتر کل می شوند
6_عدم اتقال دو طرف یک ثبت روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل

7_انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه با مبلغ کمتر یا بیشتر.به حسابهای مربوط در دفتر کل

8_وقوع اشتباهات خنثی کننده
مثلا در صورتی که جمع ستون بدهکار یک ی از حسابهای دارایی و جمع ستون بستانکار یک از حسابهای بدهی به یک میزان کمتر یا بیشتر از واقع قلم داد شود

? کشف اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز ازمایشی می شوند

معمولا برای کشف اشتباه یا اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز ازمایشی می شود . روش های زیر به کار می رود

1_محاسبه مجدد جمع ستون های تراز ازمایشی به ترتیب عکس .یعنی اگر جمع ستون ها ابتدا از بالا به ژایین محاسبه شده است بار دوم.از پایین به بالا محاسبه شود

2_مقابله مانده حسابهای دفتر کل با اقلام مندرج در تراز ازمایشی

3_کنترل نقل مانده حسابها از یک صفحه به صفحه بعد دفتر کل

4_کنترل محاسبات مربوط به مانده گیری حسابهای دفتر کل

5_برسی ستون عطف دفتر روزنامه .برای پیدا کردن اقلامی که احتمالا به دفتر کل نقل نشده اند

6_برسی صحت انتقال اقلام از دفتر روزنماه به حسابهای دفتر کل از طریق مقابله یکا یک مبالغ ثبت شده در دفتر روزنامه با مبلغ نقل شده به حسابهای دفتر کلد