چرا شرکتها و مؤسسات نیازمند از نیروهای حسابداری ضمانت اخذ می کنند ؟
به ۴ دلیل عمده از نیروهای حسابداری سفته یا ضمانت اخذ می کنند.
۱.همانطور که می فهمید در واحد حسابداری معمولا جریان وجه نقد و وجود چک و اسناد تجاری امری معمول می باشد بنابراین به منظور کاهش ریسک های مفقودی و سایرموارد و ایجاد اطمینان خاطر نسبی در مدیران ،شرکتها به پیروی از نظام استخدامی دولتی و بانکها اقدام به اخذ ضمانت به صورت چک یا سفته از همکاران حسابداری می کنند.
۲.دلیل دیگری که شرکتها و مؤسسات از حسابداران ضمانت اخذ می کنند را می شود در مورد زیر جستجو کرد.
واحد حسابداری جایی است که گردش اطلاعات مالی از قبیل فروش ، خرید و مبادلات پولی و اسناد و مدارک مالی و دفاتر قانونی در آن وجود دارد لذا مدیران همیشه بیم و نگرانی جابجایی اطلاعات مالی و اسناد و مدارک به بیرون از محیط حسابداری و شرکت را دارند بنابراین به منظور کاهش ریسک درز اطلاعات و جابجایی اسناد و مدارک اقدام به اخذ ضمانت در قالب چک و سفته از حسابداران می کنند.
نیروهای حسابداری
۳.از دلایل دیگراخذ ضمانت از حسابداران تحویل اسناد ومدارک تجاری از قبیل چک و سفته و سهام و سایر اوراق بهادار و به عبارتی صندوق شرکت به حسابداران می باشد.و مدیران شرکتها به منظور افزایش اطمینان خاطر و جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی اخذ ضمانت و یا سفته از حسابدار مسئول را به مرحله اجرا در می آورند.
۴.و اما دلیل چهارم که مدیران یا شرکتها و مؤسسات از حسابداران ضمانت اخذ می کنند می شود گفت بدلیل نگرانی از ترک و قطع همکاری حسابدار جذب شده بدون اطلاع قبلی از شرکت است،من با تعدادی از مدیران شرکتها گفتگو داشتم،از بعضی از حسابداران که اخلا ق حرفه ای را رعایت نکرده گله مند و بعضا بسیار ناراضی هستند.
به دلیل اینکه حسابدارانی بوده اند که بدون تحویل جریان امورمالی در اختیار، شرکت را ترک کرده و روش ها و رمزهای حسابداری را به حسابدار بعدی تحویل نداده اند و یا درصورتیکه بعد از مدتی جای دیگری پیشنهاد شغلی باحقوق و مزایای بهتر داده اند، بدون اطلاع قبلی و رعایت اخلاق حرفه ای شرکت فعلی را ترک و به شرکت جدید نقل مکان کرده اند.بنابراین مدیران به خاطر جلوگیری از آسیب هایی که ممکن است در اثر عدم تحویل کار یا ترک سریع حسابدار شاغل از محل کار پیش آید اقدام به اخذ ضمانت شغلی یا ضمانت انجام تعهدات می نمایند نیروهای حسابداری
