دستورالعمل پلاک کوبی اموال
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
2
-1 1 ﻳﻜﻲ ، از وﻇﺎﻳﻒ ﻣﻬﻢﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻛﻨﺘﺮل و ﺣﻔﺎﻇﺖ ازاﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎهاﺳﺖ .ﺑﺮ ﻛﻨﺘﺮل ﺻﺤﻴﺢ و ﻣﻮﺛﺮ اﻣﻮال ﻣ ﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ از زﻣﺎن ﺗﺤﺼﻴﻞ آﻧﻬﺎ ﮔﺮدد اﻋﻤﺎل .راﺳﺘﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ، در اﻳﻦ ﺷﻤﺎرهاﻣﻮا ل ﺑﻪ ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ( )ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﺗﺤﺼﻴﻞ ﻣﻲﺗ ﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان راﻫﻲ ﺟﻬﺖ ﻛﻨﺘﺮل آن ﺑﺎﺷﺪ در زﻳﺮ ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال .ﺑﺘﻮان اﻳﻦ اﻣﺮ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎﺗ ﻣﺸﺨﺼﺎت و ﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﺑﻬﺎي ﺗﻤﺎم ﺷﺪه، ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري، ﻧﺮخ و روش اﺳﺘﻬﻼك، ﻣﺒﻠﻎ اﺳﺘﻬﻼك اﻧﺒﺎﺷﺘﻪ، ﻣﺮﻛﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ و ﻣﺤﻞ اﺳﺘﻘﺮار، ﺷﺨﺺ ﺗﺤﻮ ﻛﻨﻨﺪه ﻳﻞ ﮔﻴﺮﻧﺪه و اﺳﺘﻔﺎده يآن ﻣﻠﺤﻘﺎت و ﺳﺎﻳﺮ اﻃﻼﻋﺎت را ، ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ز در ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ از ﻣﺎن در اﺧﺘﻴﺎر ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻗﺮار داد .راﺳﺘﺎ، در اﻳﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﺣﺎﺿﺮ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻮارد ذﻳﻞﺗﻬﻴﻪ: ﺷﺪه اﺳﺖ ﻣﺠﺪد ﺑﺮرﺳﻲ اﻧﺪ وﺟﻮد اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه ﺛﺒﺖ ﺷﺪه . ﺗﻮﺟﻪﺑ ﻛﺎرﻛﺮد ﻪ آﻧ اﻣﻮال و ﺑﺮرﺳﻲ وﺿﻌﻴﺖ ﻬﺎ. ﺑﺎزﻧﮕﺮي و ﻛﻨﺘﺮل ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻣﻮال ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎدهداﻧﺸﮕﺎه. در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ در ﺳﻨﻮات آﺗﻲ اﻣﻮاﻟﻲ ﺗﺤﺼﻴﻞﺷﻮد د ﻛﻪ راﻳﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻧﺸﺪه ، ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﻳﺪ ﺗ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻃﺒﻘﻪ ﻌﻴﻴﻦ ي آن) ﺟﻬﺖاﻋ( ﻤﺎل روﻳﻪ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال اﻗﺪام ﮔﺮدد . ﻋﻨﻮان 11 در ﺗﺪوﻳﻦ اﻳﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻣﻮارد ﻣﻨﺪرج در اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺷﻤﺎره ﺗﺤﺖ ” ” و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ” ” ) 15/273298 ﺑﻪ ﺷﻤﺎره 1390/12/27ﻣﻮرخ ( ﻟﺤﺎظ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ. اﻳﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اراﺋﻪ راﻫﻨﻤﺎﻳﻲ ﺟﻬﺖ ﺑﻜﺎرﮔﻴﺮي روﺷﻲ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ و ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ، ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي و ﻧﮕﻬﺪاري ﺳﻮاﺑﻖ اﻣﻮال. ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﺪوﻳﻦ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
. .ﻧﻜﺘﻪ:در ﺗﻬﻴﻪ اﻳﻦ دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ، ﻛﻠﻤﻪ داﻧﺸﮕﺎه ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ اﺻﻄﻼح “واحد تجاری “در تعاريف و استانداردھای مورد استفاده قرار گرفته است 1
3
-2 1 2- ( ا :ﺑﻪ اﻗﻼﻣﻲ ﻃ ﻣﻲ ﻼق : ﺷﻮد ﻛﻪ ﺣﺪاﻗﻞ داراي ﻳﻜﻲ از ﺧﺼﻮﺻﻴﺎت زﻳﺮ ﺑﺎﺷﺪ ﻗﺎﺑﻞ ﺛﺒﺖ و ﻛﻨﺘﺮل ﺑﻮده و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺛﺒﺖو ﻛﻨﺘﺮﻟ ﻧﮕﻬﺪاري آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﻚ ﻗﻠﻢ داراي اﻫﻤﻴﺖ ﻲ و ردﻳﺎﺑﻲ ﺑﺎﺷﺪ. ادا از اﻗﻼم ﻣﺼﺮﻓﻲ ﻧﺒﺎﺷﺪ) ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﻠﺰوﻣﺎت ر( ي. . ، در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﺛﺒﺖ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮالداﻧﺸﮕﺎه اﺣﺘﻤﺎل ﺳﻮء اﺳﺘﻔﺎده از آﻧﻬﺎ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺴ ﺟﺰء اﻣﻮال ﺑﻮدن آﻧﻬﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﺑﺎﺷﺪ ﺌﻮﻟﻴﻦ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺎﺋﻴﺪ ﺷﺪه .
-2 (2 : اﻣﻮاﻟﻲ اﺳﺖ ﻛﻪﻧﻘﻞ آن از ﻣﺤﻠﻲ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﻳﮕﺮ ﺑﺪون اﻳﻨﻜﻪ ﺑﻪ ﺧﻮد ﻳﺎ ﻣﺤﻞ آنﻧﻘﺺ و ﻳﺎ ، ﺧﺮاﺑﻲ وارد آﻳﺪ ﻣﻤﻜﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺎده 19)( ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺪﻧﻲ . ﻧﮕﻬﺪاري 4 ﺑﺮاﺳﺎس ﻣﺎده دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻧﺤﻮه اﻣﻮال) ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺎ 48 ﻣﺎده آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻟ ﻲ و ﻣﻌﺎﻣﻼﺗﻲداﻧﺸﮕﺎﻫﻬﺎ ( : 3 اﻣﻮال ﻣﻨﻘﻮل ﺑﻪ دﺳﺘﻪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ و -1 اﻣﻮال ﻣﺼﺮﻓﻲ :اﻣﻮاﻟﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﺮ اﺛﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﺗﻐﻴﻴﺮ . ﺿﻌﻴﺖ داده ﻳﺎ ﻛﻼ از ﺑﻴﻦ ﻣﻲ روﻧﺪ آﻧﻬﺎ -2 اﻣﻮال ﻏﻴﺮ ﻣﺼﺮﻓﻲ :اﻣﻮاﻟﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﺪون ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺤﺴﻮس و از دﺳﺖ دادن ﻣﺸﺨﺼﺎت اﺻﻠﻲ ﺑﺘﻮان را ﺑﻄﻮر ﻣﻜﺮر ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده اﻟﺼﺎق ﻗﺮارداد و اﻧﺤﺼﺎرا، اﻳﻦ دﺳﺘﻪ از اﻣﻮال در ﻛﻠﻴﻪ دﻓﺎﺗﺮ ﺛﺒﺖ ﺷﺪه و ﺑ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺮاي آﻧﻬﺎ اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ. -3 اﻣﻮال ﺣﻜﻢ در ﻣﺼﺮﻓﻲ :اﻣﻮاﻟﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﻇﺎﻫﺮا ﺑﺎ اﻣﻮال ﻏﻴﺮ ﻣﺼﺮﻓﻲ ﻣﺸﺎﺑﻬﺖ داﺷﺘﻪ ﻟﻴﻜﻦ ﺑﻪ ﻟﺤﺎظ ﻃﺒﻊ و ﻣﺎﻫﻴﺖ و ﻳﺎ ﻗﻠﺖ ارزش آﻧﻬﺎ، ﺑ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺣﺴﺎب ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺣﺴﺎب اﻣﻮال ﻏﻴﺮ ﻣﺼﺮﻓﻲ ﺿﺮورت ﺮاي آﻧﻬﺎ . ﻧﺪارد -3 (2 : اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ اﺳﺖ آن ﻧﺘﻮان ﻫﺎ را از ﻣﺤﻠﻲ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ دﻳﮕﺮ داد، اﻧﺘﻘﺎل اﻋﻢ از اﻳﻨﻜﻪا ﺳﺘﻘﺮار آن ذاﺗﻲ و ﺑﻮده اﻧﺴﺎن ﻳﺎ ﺑﻪ واﺳﻄﻪ ﻋﻤﻞ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﻪ ﻧﺤﻮي ﻛﻪاﻧﺘﻘﺎل ﺧﻮد آن ﻣﺴﺘﻠﺰم ﺧﺮاﺑﻲ ﻳﺎ ﻧﻘﺺ ﻣﺎل ﻳﺎ ﻣﺤﻞ آن ﺷﻮد ﻣﺎده 12)( ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺪﻧﻲ . : ﻗﺴﻤﺘ ﻲ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪاﻗﺪاﻣﺎﺗ ﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﻛﻨﺘﺮل ، ﺟﻬﺖ ردﻳﺎﺑﻲ و ﻧﮕﻬﺪاري ﺳﻮاﺑﻖﻫ ﺮﻳﻚ ﺑﺮاي، از اﻗﻼم ﻣﺸﺨﺺ اﻣﻮال ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي از ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ اﺷﺘﺒﺎه ﻳﺎ ﺳﻮء اﺳﺘﻔﺎده اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ آﻧﻬﺎ از ﻣﻲ اﻧﺠﺎم .
دستورالعمل پلاک کوبی اموال ﺷﻮد
4
-3 () ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ذﻳﻞ روﺷ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻋﻤﺎل ﻲ ﻳﻜﻨﻮاﺧﺖ و ﻳﻜﺴﺎند ﺑﺮداري ﺑﻨﺪي ، ر ﻟﻴﺴﺖ ﻃﺒﻘﻪ ﻛ و ﭘﻼك ﻮﺑﻲ اﻣﻮال : ،داﻧﺸﮕﺎه اراﺋﻪ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ -1(3 : ﻣﺰﺑﻮر اﻣﻮال داراﻳﻲ ﺑﺮاﺳﺎس ﻃﺒﻘﺎت و در ﺟﻬﺖ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻣﺸﺎﺑﻪ آﻧﻬﺎ از ﺳﺎﻳﺮ اﻗﻼم ﻣﻲ ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﮔﺮددﻣﺎﻧﻨﺪ ، ) ﻣﻴﺰ و ﺻﻨﺪﻟﻲ و(…. -2(3 : ﺷﻤﺎره ﺷﺎﻣﻞ اﻗﻼﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ داراي ﻣﻲ ﻫﺎي ﺧﺎص ﺑﺮاي ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﭘﻼك ﺷﻤﺎره و راﻫﻨﻤﺎﻳﻲ راﻧﻨﺪﮔﻲ و ﻳﺎ ﺳﺎﻳ داراﻳﻲ ﺮ ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي ﻣﻨﺪرج ﺑﺮ روي ، ﻛﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس آن ﻣﺘﻤﺎﻳﺰ از ﺳﺎﻳﺮ اﻗﻼم ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ) ﻣﺎﻧﻨﺪ وﺳﺎﻳﻂ ﻧﻘﻠﻴﻪ… .( زﻣﻴﻦ و ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن و ، -3(3 : ﺑ ﺮاي دﺳﺘﻪ اﻳﻦ اﻣﻮال از ﻗﻄﻌﺎت، اﺻﻠﻲ و ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﻛﻪ ﺷﺮاﻳﻂ ﺷﻨﺎﺧﺖاﻣﻮال داﺷﺘﻪ را ﺑﻪ ﺗﻨﻬﺎﻳﻲ ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﻣﻲﮔﺮدﻧﺪ ﻣﺎ .ﻧﻨﺪراﻳﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻛﻴﺲو ﻣﺎﻧﻴﺘﻮرﺑﻮده اﻗﻼم و ﺑﻬﺎي ﺧﺮﻳﺪ آﻧﻬﺎ ﺑﻴﻦ ﻣﺬ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻛﻮر ﻳﺎﻓﺘﻪ و در ﻛﺎرت ﻣﻲ ﻫﺎي اﻣﻮال ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺛﺒﺖ ﺷﻮﻧﺪ . -4(3 : ﺷﺎﻣﻞ آن دﺳﺘﻪ از اﻣﻮاﻟﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﺮاي آﻧﻬﺎ ﻣﺨﺎرج ﺑﻌﺪي ﻗﺎﺑﻞ ﻣﻼﺣﻈﻪ اي اﻧﺠﺎم ﺷﺪهاﺳﺖ. ﺑﺮا ًﻋﻤﺪﺗﺎ يا ﻳﻦ اﻗﻼم آن ﻗﺴﻢ از داراﻳﻲ ﻛﻪ ﺟﺰء اﺻﻠﻲ اﻣﻮال اﺳﺖ، ﭘﻼك اﻗﻼم ﻛﻮﺑﻲ ﮔﺮدﻳﺪه و ﻣﺎﺑﻘﻲ ﺑﻪ در ﻣﻠﺤﻘﺎت داراﻳﻲ ﻛ ﺎرت اﻣﻮال ﺛﺒﺖ ﻣﻲ. ﺷﻮد دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت ﻧﻤﻲ ﻗﻄﻌﺎت و ﻣﻠﺤﻘﺎت آن ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﮔﺮدﻧﺪ.( )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺳﺮﻣﺎﻳﺸﻲ -5(3 : ﺷﺎﻣﻞ اﻗﻼﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال ﺛﺒﺖ ﻧﺸﺪه و در دورهي ﻋ ﺗﺤﺼﻴﻞ ﺑﻪ دوره ﻨﻮان ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ،ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﺮح ذﻳﻞ ﻣﻲ: ﺑﺎﺷﻨﺪ ا ﻛﻪ ﻣﻮاﻟﻲ ا در ﻣﻘﺎﻃﻌﻲ اﺳﺘﻔﺎده، ز زﻣﺎن ﻳﺎ ﭘﺲ از . ﺗﻌﻮﻳﺾ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ اﻃﻼﻋﺎت اﻗﻼم اﻳﻦ ﺑﻪ ﺻﻮرت آﻣﺎري ﻧ ﻣﻘﺎﻃﻌ ﮕﻬﺪاري و در از ﻲ زﻣﺎن ﺷﻤﺎرش ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ وﺗﻌﻴﻴﻦ اﻗﻼم واﺿﺎﻓﺎت ﻛﺴﺮ آن اﻗﺪام وﭘ ﺲ ازﺗﻌﻴﻴﻦ ﺗﻜﻠﻴﻒ، ﺗﻌﺪﻳﻼت ﻻزم از ﺑﺎﺑﺖ اﻳﻦ در ﻫﺎ ﺣﺴﺎب ي ﻟﺤﺎظ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻣﻲ ﮔﺮدد )ﮔﺎز ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻛﭙﺴﻮل اﻛﺴﻴﮋن و .( ﻣﻲ ﺗﻮان اﻳﻦ اﻗﻼم را در زﻣﺎن ﺗﺤﺼﻴﻞ دوره ﺑﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻨﻈﻮر . ﻧﻤﻮد
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
5
اﻗﻼﻣﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ واﺳﻄﻪ ﻣﺎﻫﻴﺖ و ﻛﺎرﺑﺮدﺷﺎن، اﻣﻜﺎن ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ آﻧﻬﺎ ﻣﻴﺴﺮ ﻧﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﻳﻦ اﻗﻼم ﻧﻴﺰﺑﻪ ﺻﻮرت آﻣﺎري ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ )ﻣﺎﻧﻨﺪ :اﻧ ﻣﻮﻛﺖ ﻮاع ﻓﺮش و … و.( ﻫﺴﺘﻨﺪ ، اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻟﺤﺎظ ارزش ﻛﻢ اﻫﻤﻴﺖ .ازﻳﻚ اﻳﻦ دﺳﺘﻪ از اﻣﻮال ﻋﻠﻲ رﻏﻢ داﺷﺘﻦ ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ ﺑﻴﺶ ﺳﺎل) ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﺻﻞ ﻓﺰوﻧﻲ ﻣﻨﺎﻓﻊ ﺑﺮ ﻣﺨﺎرج (ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪاري، ﺛﺒﺖ و ﭘﺮدازش اﻃﻼﻋﺎت آن در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال ﻣﻘﺮون ﺻﺮﻓﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻤﻲ ﻛﻮﺑ .اﻳﻦ اﻣﻮال در زﻣﺎن ﭘﻼك ﻟﻴﺴﺖ ﻲ ﻓﻘﻂ ﺑﺮداري اﻣﻮال ﮔﺮدﻳﺪه و ﭘﻼك ﻧ ﺑﺮاي آﻧﻬﺎ در ﻈﺮﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد)ﻟﻮازم اداراي ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺎﺷﻴﻦ دوﺧﺖ،.( ﭘﺎﻧﭻ، ﺟﺎﭼﺴﺒﻲ، ﻛﺎزﻳﻪ و ﺳﺎﻳﺮ ﻟﻮازم و ﻣﻠﺰوﻣﺎت ﻣﺼﺮﻓﻲ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎ د ﻣﻲ ﮔﺮدد، اﻗﻼم ﻓﻮق اﻟﺬﻛﺮ ﺻﻮرت در اﺣﺮازﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻜﻲ از دوره ﺷﺮاﻳﻂ ذﻳﻞ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﻳﻨﻪ ﮔﺮد ﻣﻨﻈﻮر ﻧﺪ : اﻟﻒ (ﻣﺎﻫﻴﺖاﻣﻮال ﻧ ﺪاﺷﺘﻪ و در ﺟﺪاول اراﺋﻪ ﺷﺪه درزﻣﺮه اﻣﻮال ﻣﻨﻈﻮرﻧ ﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪﻏﻴﺮ از ﻛﻪ اﻗﻼﻣﻲ ﺧﺮﻳﺪآن ﺑﺮاي داﻧﺸﮕﺎه اﺳﺖ ﺗﺎ ﻛﻨﻮن ﻣﻮرد ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺻﻮرت ﻛﻪ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ اﻳﻦ ﻣﻮارد ﺑﺮرﺳﻲ و در داﺷﺘﻦ ﻣﺎﻫﻴﺖاﻣﻮال ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ اﻣﻮال اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد . ب ( ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ آن ﺑﻴﺶ از ﻳﻜﺴﺎلﻧ. ﺒﺎﺷﺪ ج( درزﻣﺮه اﻣﻮاﻟﻲ ﺑﻮده ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ و ﺛﺒﺖ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮالﻧﺒﺎﺷﺪ . ﺑ ، ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ ﺷﻮد ، اﻳﻦ اﻗﻼم در زﻣﺎن ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺑﻪ ﭘﺮﺳﻨﻞ ﻪ ﻋﻨﻮان ﻫﺰﻳﻨﻪ دوره ﻣﻨﻈﻮر ﮔﺮدد و از ﺑﺎﺑﺖ آﻧﻬﺎ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال ﺛﺒﺘﻲ ﺻﻮرت ﻧﮕﻴﺮد -6 (3 : اﻳﻦ ﮔﻮﻧﻪ اﻣﻮال ﺑﻪ دﻟﻴﻞ وﺟﻮد در ﻟﻴﺴﺖ اﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ آﻧﻬﺎ ﺿﺮورت اﻋﻤﺎل ﻛﻨﺘﺮل ﺑﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ، ﭘﻼك ﻛ ﻮﺑﻲ آﻧ و ﻳﺎ ﭘﻼك اﻟﺼﺎق ﺷﺪه ﺑﺮ روي ﻬﺎ ﺷﻮد ﺣﻔﻆ ﻛﻨﺘﺮل ﺗﺎ ﺑﺘﻮان زﻣﺎن ، ﻫﺎي ﻻزم را در اﺳﺘﻔﺎده ﻣﺠﺪد، ﻓﺮوش و ﻳﺎ ﺣﺬف آﻧﻬﺎ، ﻧﻤﻮ اﻋﻤﺎل . د -7 (3 : 18 ﻃﺒﻖ ﻣﺎده “داﻧﺸﮕﺎه 48 دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻧﺤﻮه ﻧﮕﻬﺪاري اﻣﻮال ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺎده آﻳﻴﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻣﺎﻟﻲ وﻣﻌﺎﻣﻼﺗﻲ ” ﻛﻠﻴﻪ ﻛﺎﻻﻫﺎي وارده ﺑﻪ اﻧﺒﺎرداﻧﺸﮕﺎه ﺗﺎ ﺷﻮﻧﺪ، زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ در اﻧﺒﺎر ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﻣﺸﺨﺼﺎت آﻧﻬﺎ ﺻﺮﻓﺎ در دﻓﺎﺗﺮاﻧﺒﺎرﺛﺒﺖ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ و ﺿﺮورﺗﻲ ﺑﻪ اﻟﺼﺎق ﺑﺮﭼﺴﺐ و ﻧﮕﻬﺪاري ﺣﺴﺎب اﻣﻮال ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ. ﺑﺮاﺳﺎس اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎي ﺣﺴﺎﺑﺪاري و ﻗﺎﻧﻮن ﻣﺎﻟﻴﺎﺗﻬﺎي ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ، اﺳﺘﻬﻼك ﻳ ﻚ داراﻳﻲ از زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ آﻣﺎده ﺑﻬﺮه ﮔ ﺑﺮداري اﺳﺖ، ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺮدد .اﻣﻮا ﻟﺬا ﻟﻲ ﻛﻪ ﺧﺮﻳﺪاري ﮔﺮدﻳﺪه و در اﻧﺒﺎر ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﮔﺮدﻧﺪ)آﻣﺎده ( ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ردﻳﺎﺑﻲ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه را داﺷﺘﻪ ﻛﻪ اﻳﻦ اﻣﺮ ﻣﺴﺘﻠﺰم اﺧﺘﺼﺎص ﭘﻼك اﻣﻮاﻟﻲ ﺑﻪ آﻧﻬﺎﺑﻮده ﺗﺎ ﺑﺘﻮان ﺑﺮاﺳﺎس آن ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺘﻬﻼك اﻗﺪا. م ﻧﻤﻮد ذﻳﺼﻼح در اﻳﻦ راﺑﻄﻪ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻻزم ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻘﺎﻣﺎت داﻧﺸﮕﺎه ﮔﺮدد اﺧﺬ .
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
6
-8 (3 : د ﻣﻮاردي ر ﻛﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻮاﻓﻖ ﺑﻴﻦداﻧﺸﮕﺎه ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر و اﺳﺎس ﺑﺮ )ﻗﺮارداد (ﻣﺒﻠﻎ، و ﻧﻴﺰ ﺑﺎ اﻫﻤﻴﺖ ﺑﻮدن اﻗﻼﻣﻲ ﺗﻮﺳﻂ ﭘﻴﻤﺎﻧﻜﺎر ﺧﺮﻳﺪاري و ﻣﻮرد ﻗﺮار اﺳﺘﻔﺎده ﮔﻴﺮد و ﻣﻘﺮرﺷﻮد ﻛﻪ ﭘﺲ ﻗﺮارداد ﻣ آن ، از اﺗﻤﺎم ﻣﻮﺿﻮع ﺎﻟﻜﻴﺖ ﺑﻪداﻧﺸﮕﺎه ، ﻣﻨﺘﻘﻞﺷﻮد ﻻزم اﺳﺖ در ﻣﻘﻄﻊ اﺗﻤﺎم ﻗﺮارداد اﻳﻦ اﻣﻮال ﮔﺬاري ﭘﻼك ﻛ ﺗﺒﻊ ، ارزش ﻮﺑﻲ و ﺑﻪ آن درﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال و دﻓﺎﺗﺮداﻧﺸﮕﺎه. ﺛﺒﺖ ﺷﻮﻧﺪ ﺻﻮرت ﻗﻴﻤﺖ ، در اﻳﻦ اﻗﻼم ﻣﺬﻛﻮر ﺑﻪ روزﺑﻪ ﺣﺴﺎب داراﻳﻲ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ و ﺑﻪ ﻃﺮﻓﻴﺖ ﺣﺴﺎب ﺑﻬﺎي ﺗﻤﺎم ﺷﺪه داراﻳﻲ اﺻﻠﻲ ﻣﻲ ﻣﻨﻈﻮر . ﮔﺮدد.( از ﺑﻬﺎي ﺗﻤﺎم ﺷﺪه داراﻳﻲ اﺻﻠﻲ ﻛﺴﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد ) -9 (3 : ﻫﺎ اﻳﻦ ﻧﻮع ﻫﺰﻳﻨﻪ ( )ﻣﻮارد زﻳﺮ ﺑﻪ در دوره وﻗﻮع ﻋﻨﻮانﻫﺰﻳﻨﻪ ﮔﺮدﻧﺪ دوره ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻣﻲ : ﺧﻮدرو . ، اﻧﻮاع ﻻﺳﺘﻴﻚ ﺑﺎﻃﺮي و ﺳﺎﻳﺮ ﻟﻮازم ﻳﺪﻛﻲ ﺧﻮدروﻫﺎ و ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت . اﻧﻮاع ﺗﺸﻚ، ﭘﺘﻮ، ﺑﺎﻟﺶ، و ﻟﺤﺎف و ﻣﻠﺤﻔﻪ و ﻧﻈﺎﻳﺮآن دﺳﺘﻲ اﻧﻮاع ﭘﻮﺷﺎك، ﻛﻔﺶ، دﺳﺘﻜﺶ، ﭼﻤﺪان، ﺳﺎك و ﻛﻴﻒ و … اﺑﺰار آﻻت ﺑﺎ ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ ﻛﻢ و ارزش ﻧﺎﭼﻴﺰ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﭘﻴﭻ ﮔﻮﺷﺘﻲ، ﺣﺪﻳﺪه، اﻧﻮاعآﭼﺎر ﺟﻮﺷﻜﺎري، اﻧﺒﺮ، دان،ﻛﺎﺑﻞ ،اﻧﺒﺮدﺳﺖ اﻧﺒﺮﻗﻔﻠﻲ، ﺷﻦ ﻛﺶ، ﭼﻜﺶ، ﭘﺘﻚ، ﺑﻴﻞ،ﻛﻠﻨﮓ، ﺗﺒﺮ، ﻓﺮﻏﻮن، روﻏﻦ و ﻃﻨﺎب، دﺳﺘﻜﺶ ﺑﺮق، ﻣﺜﻠﺚ و. ﻧﻮار ﺧﻄﺮ اﺛﺎﺛﻴﻪ ﻛﻢ ارزش ﻧﺼﺐ ﺷﺪه دﻳﻮار ﺑﺮ روي ﻫﺎ ﺳﺎﻋﺖ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺎي ﺟﻌﺒﻪ دﻳﻮاري، ﺗﺎﺑﻠﻮ، ﺗﺨﺘﻪ واﻳﺖ ﺑﺮد، ﻛ ﻤﻚ ﻫﺎي اوﻟﻴﻪ و. ﺻﻨﺪوق ﭘﺴﺖ ﻛﺎزﻳ . ، اﺛﺎﺛﻴﻪ ﻛﻢ ارزش اداري ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻪ ﭘﺎﻳﻪ ﭼﺴﺐ، دﺳﺘﮕﺎه دوﺧﺖ، اﺳﺘﺎﻣﭗ، ﭘﺮﭼﻢ روﻣﻴﺰي -4 در اﻧﺠﺎم راﺳﺘﺎي ﻛﻮﺑﻲ ﭘﻼك اﻣﻮال رﻳﺰ و ﺗﻬﻴﻪ ﺻﻮرت آﻧ) ﻬﺎ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻫﻴﺖاﻗﻼ م( از، ﺗﺸﻜﻴﻞ دﻫﻨﺪه اﻧﻮاع ﭘﻼك ﻣﻲ ﻫﺎي زﻳﺮ ﻛ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده : ﺮد ﭘﻼك ﺑﺮﭼﺴﺒﻲ (4-1 ﻫﺎي . ﺳﺎده و ﺑﺎرﻛﺪ دار ﭘﻼك ﻓﻠﺰي (4-2 ﻫﺎي . اﻣﻮال (4-3 ﺣﻚ ﻧﻤﻮدن ﺷﻤﺎره ﭘﻼك ﺑﺮ روي ﺑﺪﻧﻪ .
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
7
%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%d8%af%db%8c/”>
-5 ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ ﺷﻮد ﭘﻼك دا ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده زﻳﺮ راي ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺑﺎﺷﺪ : ﻧﺎمداﻧﺸﮕﺎه (5-1 آ رمداﻧﺸﮕﺎه (5-2 -3(5 ﺷﻤﺎره اﻣﻮال : ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎرهﺳﺮﻳﺎل -4 (5 : ﺑﺎرﻛﺪ اﻣﻮال ﺑﺎﻋﺚ اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﺎرﻛﺪ ﺳﻬﻮﻟﺖ در اﺟﺮايﻛﻨﺘﺮل داري ﻫﺎي ﺟﻤﻊ اﻣﻮال اﻣﻮال و اﻧﺠﺎم ﮔﺮداﻧﻲ ﻣﻲ ﮔﺮدد.
8
-6 ( ) ﻣﺴﺌﻮلﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﺟﻤﻊ () دار اﻣﻮال ﭘﻼك ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺑﺮاي ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در اﺧﺘﻴﺎر او ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ، ﻫﺎي ذﻳﻞ را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﺪ : اﻟﻒ(. ﻛﻨﺘﺮل اﺧﺘﺼﺎص ﻫﺮ ﭘﻼك ﺑﻪ ﻳﻚ ﻗﻠﻢ از اﻣﻮال ﻋﺪم ﺑﺎ اﺟﺮاي اﻳﻦ ﻛﻨﺘﺮل ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺎﻣﻞ و ﻋﺪم ﻣﻔﻘﻮد ﺷﺪن ﭘﻼك ﻫﺎ، وﺟﻮد ﭘﻼك ﺛﺒﺖ . ﻧﺸﺪه در دﻓﺎﺗﺮو ﻧﺘﻴﺠﺘﺎ اﻣﻮال ﺛﺒﺖ ﻧﺸﺪه در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻲ ﮔﺮدد ب( ﭘﻼك ﻛﻨﺘﺮل ﺻﻮرت داراﻳﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺷﺪه، ﺑﺎ ﭘﻼك ﻫﺎي ﻧﺼﺐ ﺷﺪه و . ﻫﺎي ﺑﺎﻗﻴﻤﺎﻧﺪه د ﭘﻼك ر اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت : ﺣﺎﻻت زﻳﺮ ﻣﺘﺼﻮر ، ﻛﻮﺑﻲ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﭘﻼك اﺳﺖ -16( : ﺑﺮاي ازاﻣﻮال آن دﺳﺘﻪ دا ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻧﺼﺐ ﭘﻼك ﺷ ﺷﺘﻪ و ﭘﻼك ﺑﺮ روي آن ﻧﺼﺐ ﺪه اﺳﺖ)اداري ﻣﺎﻧﻨﺪ اﺛﺎﺛﻴﻪ ﺗﺠﻬﻴﺰات … اﺑﺰارآﻻت و ، و.( -2(6 : اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ا ﺑﺮاي ﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﺮ دﻟﻴﻞ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻧﺼﺐ ﭘﻼك رادر زﻣﺎن ﭘﻼك- ﻛﻮﺑﻲ و ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮداري ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﻣﻲ : در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ، ﺷﻮد .ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ دور ﻟﻮازم و ﺗﺠﻬﻴﺰات از دﺳﺘﺮس ﻣﺜﻞ دورﺑﻴﻦ ﻫﺎي ﻛﻪ در ارﺗﻔﺎع ﻧﺼﺐ ﺷﺪه و در ﻣﻘﻄﻊ اﻧﺠﺎم ﭘﻼك ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ اﻣﻜﺎن اﻟﺼﺎق روي ﺑﺮ ﻧ آﻧﻬﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﻤﻲ .ﺷﺎﻳﺎن ذﻛﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺮاي ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﻣﺴﺘﻤﺮﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂداﻧﺸﮕﺎه ﻣﻲ ﺑﺮ ، اﻧﺠﺎم ﺷﻮد ﻣﻮرد ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ زﻳﺮا اﺑﺘﺪا ﭘﻼك روي داراﻳﻲ اﻟﺼﺎق ﺷﺪه و ﺳﭙﺲ در ﻣﺤﻞ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻣﻲ ﻧﺼﺐ . ﮔﺮدد -3(6 : ﻣﺴﺘﺤﺪﺛﺎت ﺑﺮاي اﻣﻮال ﻏﻴﺮ ﻣﻨﻘﻮل ﻣﺎﻧﻨﺪ زﻣﻴﻦ، ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن و ﻛﻪ ﻛﻮﺑ ، ﻗﺎﺑﻞ ﭘﻼك ﻲ ﻧﻤﻲﺑﺎﺷﻨﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ) ﺷﻮد ﻓﻘﻂ ﺷﻤﺎره ﭘﻼك آﻧﻬﺎ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال درجﻣﻲﮔﺮدد ﺷﺪه و ﭘﻼك ﭼﺎپ ﻧﻤﻲ در ﻧﻈﺮﮔﺮﻓﺘﻪ – ﺷﻮد.( -4(6 : در ﺣﻴﻦ اﺟﺮاي ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ، در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﺮ دﻟﻴﻞ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﭘﻼك ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻧ ﺼﺐ ﺧﻮد را از دﺳﺖ ﺑﺪﻫﺪ و ﻳﺎ اﺷﺘﺒﺎه ﭘﻼك ﮔﺬاري ﺷﻮد، اﺑﻄﺎﻟﻲ آﻣﺎرآن ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻼك ﻣﻲ ﻧﮕﻬﺪراي ﺷﻮد ﺿﺮوري ،اﺳﺖ دﻟﻴﻞ اﺑﻄﺎل آن ذﻛﺮ ﺿﻤﻴﻤﻪ و در ﺻﻮرت اﻣﻜﺎن ﻻﺷﻪ ﭘﻼك ﺷﻮد. ﺷﺎﻳﺎن ذﻛﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ ﭘﻼك از ﻣﺠﻤﻮع ﻫﻴﭽ ﻫﺎي آﻣﺎده ﺑﺮاي ﻧﺼﺐ، ﻜﺪام ﻣﻔﻘﻮد ﻧﺒﺎﻳﺪ و ﻳﺎ ﺑﺎ ﺑﻼﺗﻜﻠﻴﻒ ﻗ ﻲ ﺑﻤﺎﻧﺪ .
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
9
-7 ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ اﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﺻﻮرت ﺑﺮداري ازآﻧﻬﺎ ا اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻛﻪ در ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺟﺮاي اﻳﻦ ﻧﻴﺰ و اﻣﻮال ﮔﺮداﻧﻲ ﻓﺮم ﺳﺎﻻﻧﻪ و ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻫﺎي ﺷﻤﺎ ذ (1 )ﭘﻴﻮﺳﺖ ره ﻣﻼﺣﻈﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﺷﺮح ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻳﻞ ﻣﻲ : ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد -1(7 اﻣﻮال ﮔﺮداﻧﻲ و ﺻﻮرت ﺑﺮداريد رداﻧﺸﮕﺎه ﺗﻔﻜﻴﻚ ﺑﻪ ﻣﺮاﻛﺰ اﺻﻠﻲ، ﻣﺮﻛﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ،ﻣﺤﻞ اﺳﺘﻘﺮار داراﻳﻲ اﻧﺠﺎم ﮔﺮدد ﺷﻤﺎره در ﭘﻴﻮﺳﺖ 2).( ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺮاﻛﺰ اﺻﻠﻲ ﺑﻪ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﻣﺮاﻛﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ داﻧﺸﮕﺎه (7-2 ﺻﻮرت ﺑﺮداري از اﻣﻮال ﺑﻪ ﻧﺤﻮي ﺻﻮرت ﭘﺬﻳﺮد ﻛﻪ از ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮداري ﺗﻤﺎﻣﻲ اﻣﻮال ﻣﺘﻌﻠﻖ ﺑﻪ اﻃﻤﻴﻨﺎن ﻛﺎﻣﻞ ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺮدد. اﻗﻼماﻣﻮاﻟﻲ ﻣﻲ ﻛﻪ اﻣﻜﺎن دارد در ﻛﺸﻮ، ﻓﺎﻳﻞ و ﻳﺎ ﻛﻤﺪﻫﺎ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﺎﻳﺴﺖ در اﺧﺘﻴﺎر ﻣﺴﺌﻮل ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﻗﺮارﮔﻴﺮد. ﺑ (7-3 ﻧﺎم و ﻣﺸﺨﺼﺎت داراﻳﻲ ﻣﻲ ﺎﻳﺴﺖ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﺎﻣﻞ در ﻓﺮم ﺻﻮرت ﺑﺮداري اﻣﻮال درجﮔﺮدد ﺑﻪ . : ﻃﻮر ﻣﺜﺎل ﻣﻴﺰ اداري ﭼﻮﺑﻲ .ﻣﻴﺰ اداري و ﭼﻮﺑﻲ. آن اﺳﺖ ﻣﺴﺌﻮل در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ اﻣﻮالﮔﺮداﻧﻲ در ً ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻧﺎم و ﻣﺸﺨﺼﺎت داراﻳﻲ ﺑﺎ اﺑﻬﺎم ﻣﻮاﺟﻪ ﮔﺮدد از اﻓﺮاد ﻣﻄﻠﻊ و ﻣﺘﺨﺼﺺ ﻛﻪ ﻋﻤﺪﺗﺎ ﻛﻨﻨﺪه ، اﺳﺘﻔﺎده آن داراﻳﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻛﻤﻚ ﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺳﭙﺲ اﻗﺪام ﺑﻪ اﺻﻼح و ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎتداراﻳﻲ. (ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ7-4 ﻧﻤﺎﻳﺪ داراﻳﻲ از اﺟﺰاء ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺷﺪه، ﻣﻠﺤﻘﺎت آن در ﻓﺮم اﻣﻮال ﺻﻮرت ﺑﺮداري . ذﻛﺮ ﮔﺮدد در (7-5 ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻨﻜﻪ ﺳﻨﻮات ﮔﺬﺷﺘﻪ ﺑﺮاياﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه ﭘﻼك ﻳﺎﻓﺘﻪ اﺧﺘﺼﺎص و در ﺑﺮداري ﺻﻮرت اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﻧﻴﺰ ﻣﺪ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻈﺮ ﻗﺮار ﻓﺮم ﻻزم اﺳﺖ ﺷﻤﺎره ﭘﻼك)ﻫﺎي (ﻗﺪﻳﻢ اﻟﺼﺎق ﺷﺪه ﺑﺮ روي داراﻳﻲ در ، ﺻﻮرت ﺑﺮداريﺟﺪﻳﺪ اﻣﻮال . درج ﮔﺮدد -6(7 وﺿﻌﻴﺖ داراﻳﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﺷﺪه در ﻫﻨﮕﺎم ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮداري ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻛﻪ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﮔﻴﺮد ﺑﺮاياﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه ﺳﻪ ﺣﺎﻟﺖ زﻳﺮ وﺟﻮد دارد: – : ﻓﻌﺎل و در ﺣﺎل اﺳﺘﻔﺎده اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ در ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺟﺎري داﻧﺸﮕﺎه ﻣﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧ. ﺪ – : ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎده ا ﺑ ﻳﻦ اﻗﻼم ﻳﺎ ﺑﻪ ﺗﺎزﮔﻲ ﺧﺮﻳﺪاري و ﻳﺎ ﻪ ﺻﻮرت ﻣﻮﻗﺖ ﻛﻨﺎر. ﮔﺬاﺷﺘﻪ ﺷﺪه اﻧﺪ درﺧﺼﻮ ص اﻳﻦ ﻣﺎه ﺑﺮرﺳﻲ 6 اﻣﻮال ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﻫﺮ ﻳﻜﺒﺎر ﻫﺎي ﻋﺪم ﻻزم ﺻﻮرت ﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻪ و دﻻﻳﻞ اﺳﺘﻔﺎده ازآﻧﻬﺎ ﻣﺸﺨﺺ و ﺗﺼﻤﻴﻤﺎتﻣﻘﺘﻀﻲ آﻧﻬﺎ . ، در ﻣﻮرد ﺗﻮﺳﻂ ﻣﻘﺎﻣﺎت ذﻳﺼﻼح اﺗﺨﺎذ ﮔﺮدد – اﺳﻘﺎﻃﻲ: اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ دﻟﻴﻞ اﺗﻤﺎم ﻋﻤﺮ ﻣﻔﻴﺪ و ﻳﺎ از ﺑﻴﻦ رﻓﺘﻦ در ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺟﺎريداﻧﺸﮕﺎه ﻗﺎﺑﻞ دﻳﮕﺮ، اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ.
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
10
ﻛﻨﺘﺮل (7-7 در اﺟﺮاي داﺧﻠ ﻫﺎي ﻲ، ﭘﺮﺳﻨﻞ داﻧﺸﮕﺎه ﻣﻲ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﻳﺴﺖ اﻣﻮال ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮد را ﺗﺤﻮﻳﻞ و در زﻣﺎن ﺧﺎﺗﻤﻪ دوره ﺟﻤﻊ ي ﻛﺎري ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﺤﻮﻳﻞ آن ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ دار اﻣﻮال اﻗﺪام ﺻﻮرت .در زﻣﺎن اﻣﻮال ، ﺑﺮداري ﺗﺤﻮﻳﻞ ﮔﻴﺮﻧﺪ آﻧ ه ﻬﺎ ﻣﺸﺨﺺﮔﺮدد .در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﻃﻲ ﺳﻨﻮات ﺑﻌﺪ ﻧﻘﻞ و اﻧﺘﻘﺎﻻت اﻣﻮال ﺑﻪ درﺳﺘﻲ در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪاري ﻧﮕﺮدد، در اﻣﻮال ﮔﺮداﻧﻲ ﻫﺎي داﻧﺸﮕﺎه اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ اﻳﻨﮕﻮﻧﻪ ﻣﻮارد ﻣﺸﺨﺺ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ .ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ ﺷﻮد دﻻﻳﻞ ﻣﻐﺎﻳﺮت اﻣﻮال ﻫﺎي اﺣﺘﻤﺎﻟﻲ ﺣﺎﺻﻞ از ﮔﺮداﻧﻲ ﺑﺮرﺳﻲ ﻧﻴﺰ ﻣﻮرد ﮔ ﻗﺮار ﺮﻓﺘﻪ راﻫ و ﻜﺎر ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺟﻬﺖ ﺑﺮﺧﻮرد ﺑﺎ ﻋﺪم ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﻧﺎﺷﻲ از اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ً ﺗﺸﺮﻳﻔﺎت ﻧﻘﻞ و اﻧﺘﻘﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳﺒﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺴﺌﻮﻟﻴﻦ ﮔ در ﻧﻈﺮ . ﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ روﻳﻪ درﺧﺼﻮص اﻣﻮاﻟﻲ ﻛﻪ در راﻫﺮو ﻫﺎ و ﻣﻜﺎن ﻫﺎي ﻋﻤﻮﻣﻲ ﻣﺴﺘﻘﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻲ ﺑﺎﻳﺴﺖ ﺑﺪﻳﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ اﻣﻮال ﻧﺎﻣﺒﺮده ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺟﻤﻌﺪار اﻣﻮال ﮔﺮدد ﺗﺎ ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺎي ﻻزم ﺑﺮا ي ﻧﮕﻬﺪاري آن ﻫﺎ ﺗﻮﺳﻂ اﻳﺸﺎن ﺻﻮرت ﭘﺬﻳﺮد.
11
-8 -1(8 ﻣﺤﻞ ﻧﺼﺐ ﭘﻼك ﺑﻪ. ﺻﻮرﺗﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮدد ﻛﻪ ﭘﻼك ﻗﺎﺑﻞ روﻳﺖ ﺑﺎﺷﺪ ﻧ8-2 (ﺼﺐ ﺻﻮرﺗ ﭘﻼك ﺑﻪ ﻲ وﺳﻴﻠ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد ﻛﻪ ﺑﻪ ﺑﺎرﻛﺪ ﻪ دﺳﺘﮕﺎه ﻛﻨﺘﺮل ﺧﻮان ﻗﺎﺑﻞ . ﺑﺎﺷﺪ -3(8 ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻮعاﺳﺘﻔﺎده از اﻗﻼماﻣﻮال آﻧﻬﺎ و ﻣﺎﻫﻴﺖ ﻣ ، ﺤﻞ ﻧﺼﺐ ﭘﻼك اﻧﺘﺨﺎب ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اي ا ﺷﻮد ﻛﻪ ز آﺳﻴﺐ دﻳﺪن اﺳﺘﻔﺎده در ﺣﻴﻦ آﻧ و ﻣﺨﺪوش ﺷﺪن ﻬﺎ ﮔﺮد ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي . د -4(8 ﺣﺘﻲ اﻻﻣﻜﺎن ﺳﻌﻲ ﺷﻮد ﭘﻼك اﻣﻮال درﻣﺤﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ و ﻳﻜﺴﺎنﻧﺼﺐ. ﺷﻮد ﻣﻲ ﺗﻮﺻﻴﻪ ﺷﻮد در ﺻﻮرتا ﻣﻜﺎن در ﺑﺎﻻ و. ﺳﻤﺖ راﺳﺖ داراﻳﻲ ﻧﺼﺐ ﺷﻮد -5(8 ﺑﺮاي ﭘﻼك ﻫﺎي ﺑﺮﭼﺴﺒﻲ، ﻛﻮﺑﻲ اﺑﺘﺪا ﻣﺤﻞ ﭘﻼك را ﺗﻤﻴﺰ ﻧﻤﻮده ﺗﺎ ، ﭘﺲ ازاﻟﺼﺎق ﭘﻼك ﺳﻬﻮﻟ ﺑﻪ ﺖﺟﺪا ﻧﺸﻮد. اﻣﻮاﻟﻲ (8-6 آﻧ ، ﺑﺮاي ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻧﺼﺐ ﭘﻼك ﺑﺮروي ﻬﺎ ﻧﺪارد آﻧ ، وﺟﻮد ﭘﻼك ﻬﺎ ذﺧﻴﺮه از ﻳﺎ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﭘﻼك ) ﻧﻮ از ع ﻓﻠﺰي و ﻳﺎ ﺣﻚﺷﺪﻧﻲ (اﺳﺘﻔﺎده. ﺷﻮد -9 اﺳﺖ ، در ﭘﺎﻳﺎن ﻣﺮﺣﻠﻪ ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ اﻣﻮال ﮔﺰارﺷﺎت ذﻳﻞ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﺨﺮاج : -1(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال. ﻣﻮﺟﻮد در ﻫﺮ ﻣﺮﻛﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ -2(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال. ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺷﺪه ﺑﺎ دﻓﺎﺗﺮ ﻣﺎﻟﻲ و اﻗﻼم ﺑﺎز ، -3(9 ﺻﻮرت رﻳﺰ در اﻣﻮال ﻣﻮﺟﻮد . ﻫﺮ واﺣﺪ ﺑﻪ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﮔﻴﺮﻧﺪه -4(9 ﺻﻮرت رﻳﺰ ﭘﺮﺳﻨﻞ اﻣﻮال ﺗﺤﻮﻳﻞ ﺷﺪه ﺑﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﺎﺋﻴﺪ ﺷﺨﺺ ﻛﻨﻨﺪه اﺳﺘﻔﺎده . -5(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال ﻣﺤﻞ ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﻚ ﻫﺰ ﺧﺎص در ﻣﺮاﻛﺰ ﻛ ﻳﻨﻪ ﺟﻬﺖ ﻧﺼﺐ در آن ﻣﺤﻞ و ﺑﺮﻗﺮاري ﻨﺘﺮل ﻫﺎي ﺟﻤﻊداري اﻣﻮال. -6(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال اﻧﺒﺎر ﻧﺰد . -7(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال ﺑﻼاﺳﺘﻔﺎده . -8 (9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال ﺷﺪه اﺳﻘﺎط . -9(9 ﺻﻮرت رﻳﺰاﻣﻮال ﻛﺴﺮي. رﻳﺰ (9-10 ﺻﻮرت اﻣﻮال ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪه و ﻳﺎ اﻗﻼم ﺧﺎرج ﺷﺪه) ﺟﻬﺖ ﺗﻌﻤﻴﺮ و ﺳﺮوﻳﺲ ﻳﺎ (… ﻣﺴﺘﻤﺮ و ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎت آن ﺑﻪ ﺟﻤﻌﺪاري اﻣﻮال ﻧﺮﺳﻴﺪه اﺳﺖ.
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
12
اﻣﻮال (9-11 ﺻﻮرت رﻳﺰ . … ﻣﻴﺰ و ، ﻳﻚ ﻃﺒﻘﻪ ﺧﺎص داراﻳﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻧﻮاع ﺻﻨﺪﻟﻲ -12(9. ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮ اﺳﺎس اﻃﻼﻋﺎت ﺟﻤﻊ آوري و وارد ﺷﺪه ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ -10 اﻣﻮال داﻧﺸﮕﺎه اﺳﺎس ﺑﺮ ﻃﺒﻘﺎت ذﻳﻞ در ﺳﻴﺴﺘﻢاﻣﻮال ﮔﺮدﻧﺪ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ : (ﻣﺴﺘﺤﺪﺛﺎت 10-1 زﻣﻴﻦ و (ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن 10-2 (ﺗﺎﺳﻴﺴﺎت 10-3 (آﻻت 10-4 ﻣﺎﺷﻴﻦ ﺻﻨﻌﺘﻲ، ﻛﺸﺎورزي ﺗﻮﻟﻴﺪي و (ﺗﺠﻬﻴﺰات 10-5 اﺑﺰارآﻻت و (وﺳﺎﻳﻞ ﻧﻘﻠﻴﻪ 10-6 (اﺛﺎﺛﻴﻪ ﻣﻨﺼﻮﺑﺎت 10-7 و (ﺟﺎت 10-8 ﻛﺎﻻﻫﺎي ﻧﻔﻴﺲ و ﻋﺘﻴﻘﻪ 9 10- (( ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻋﻠﻤﻲ، آﻣﻮزﺷﻲ و ﭘﮋوﻫﺸﻲ)ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ اي (زﻳﺴﺘﻲ 10-10 داراﻳﻲ ﻫﺎي (ﻧﺎﻣﺸﻬﻮد 10-11 داراﻳﻲ ﻫﺎي در اداﻣﻪ ﮔﺮوه ﺻﻮرت رﻳﺰ اﻣﻮال ﺑﻪ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﻃﺒﻘﺎت و اراﺋﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺑﻪ ﺗﻔﺼﻴﻞ . ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ ﺷﺎﻳﺎن ذﻛﺮ اﺳﺖ ﻛ اﻣﻮال ﻪ ﻛﻠﻴﻪ داﻧﺸﮕﺎه ﻛﻪ در زﻣﺎن ﺗﻬﻴﻪ و ﺗﺪوﻳﻦ اﻳﻦدﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ داﺷﺘﻪ ﻣﻮﺿﻮﻋﻴﺖ ﺑﺎ آﻧ ، ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻛﺎرﻛﺮد ﻬﺎ در، ﻃﺒﻘﻪ ﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻟﺤﺎظ ﮔﺮدﻳﺪه اﺳﺖ .در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ داﻧﺸﮕﺎه آﺗﻲ در ﺳﻨﻮات اﻣﻮاﻟﻲ ﺗﺤﺼﻴﻞﻧﻤﺎﻳﺪ ﻛﻪ در ﻃﺒﻘﺎت ﻣﺬﻛﻮر ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﻧﺸﺪه، واﺣﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪاري اﻣﻮال ﻣﺴﺌﻮل ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻃﺒﻘﻪ ﺟﻬﺖ . ﺛﺒﺖ در ﺳﻴﺴﺘﻢ اﻣﻮال ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﺿﺮوري اﺳﺖ اﻳﻦ ﻣﻮارد ﺑﻪ اﺷﺨﺎص ﻣﺴﺌﻮل ﭘﻼك ﻛﻮﺑﻲ ﺟﻬﺖ . اﻋﻤﺎل، اﺑﻼغ ﮔﺮدد
دستورالعمل پلاک کوبی اموال
