آيين نامه تنخواه گردانها

ماده 1: تنخواه گردان: عبارتست از وجهی که از طرف شرکت برای انجام برخی
هزینه ها از محل اعتبارات مصوب شرکت در اختیار مسئول، کارپردازان و متصدیان و یا سایر کارکنان یا شخص مدیریت شرکت و یا مقام مجاز از طرف وی قرار گیرد.
ماده 2: هزینه های تنخواه گردانها: هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردانهای شرکت می بایستی مرتبط با نوع فعالیت واحد مربوطه بوده مگر در مواردیکه به تائید معاونت آن قسمت رسیده باشد.
ماده 3: وثیقه تنخواه گردانها: به میزان 5/1 برابر وجوهی خواهد بود که در اختیار تنخواه داران موضوع ماده 1 فوق الذکر قرار داده میشود. و میتواند بصورت چک، و یا سفته، دریافت و در صندوق شرکت نگهداری شود.
ماده 4: نحوه ارائه صورت هزینه ها: صورت هزینه های تنخواه گردانها در مواقع معمول می بایستی پس از تهیه و تائید توسط مدیر و معاونت قسمت مربوطه و معاونت مالی و منابع نیروی انسانی شرکت به امور مالی ارسال تا نهایتاٌ نسبت به شارژ به موقع تنخواه گردانها اقدام شود.
ماده 5: کلیه تنخواه گردانها می بایستی در پایان هر دوره مالی و قبل از بستن حسابها و یا در مقاطعی مختلف و به تشخیص مدیریت شرکت تسویه و در سال مالی بعد مجدداٌ ایجاد شوند.
ماده 6: کلیه خریدها از طریق تنخواه گردانها می بایستی مطابق با مفاد آئین نامه معاملات شرکت مصوب مجمع عمومی عادی سالیانه …………………………. انجام گردد.

1
ماده 7: کلیه خریدهای سرمایه ایی می بایستی از طریق حسابداری و صدور چک انجام گردد. مگر در مواردیکه به تائید معاونت مالی و منابع نیروی انسانی شرکت رسانیده شود.
ماده 8: تنخواه دار در محدوده سقف تنخواه گردان خود مجاز به خرید بوده و از ایجاد تعهد اضافی برای شرکت خودداری نماید.
ماده 9: لیست تنخواه داران و میزان پرداختی به ایشان در مقاطعی مختلف مورد بازنگری قرارگرفته و سقف تنخواه ایشان بنا به ضرورت گردش کاری و با نظریه معاونت محترم مالی و منابع نیروی انسانی مورد بازنگری و در صورت لزوم مورد تعدیل قرار خواهد گرفت.
ماده 10: این آئین نامه در 9 ماده تهیه و تنظیم و از تاریخ به مورد اجرا گذارده خواهد شد.

2