آئين نامه نحوه تشخيص،ثبت وتفكيك دارائيهاي ثابت

ودارائيهاي نامشهود ازلوازم مصرفي

الف) دارائي ثابت اقلامي اطلاق مي گردد كه :

• عمر مفيد بيش از يكسال داشته باشد.

• جهت انجام فعاليتهاي شركت خريداري و يا ايجاد شده باشد.

• به منظور فروش نگهداري نگردد.

• به مرور زمان مستهلك گردد( به استثناي زمين ).

ب – انواع دارائيهاي ثابت :

1- ساختمان و محوطه : ساختمان دارائي است كه با استفاده از مصالح ساختماني جهت نگهداري ساير دارايئهاي شركت و يا استفاده براي انجام عمليات جاري شركت ايجاد و يا خريداري شود و در طبقه بندي ساير دارائيهاي ثابت قرار نگيرد. هزينه هاي قانوني جهت نقل و انتقال كه بر اساس شرايط معامله به شركت قاسم ايران تعلق مي گيرد ( براي يكبار) نيز مي بايست به حساب ساختمان منظور گردد. مثل عوارض شهرداري ، ماليات نقل و انتقال و …

بديهي است كه اين رقم به نسبت ارزيابي انجام شده بين عرصه و اعيان تقسيم خواهد شد.

• تعميرات و كارهاي افزودني به ساختمانها :

الف- كليه عملياتي كه منجر به تغيرات در نقشه داخلي و خارجي ساختمان و تغيرات در كارائي آن مي گردد، به حساب ساختمان منظور خواهد شد. مثل بزرگ و كوچك كردن اتاقها يا جابجائي ديوارها ، ايجاد طبقات اضافه در داخل ساختمان ( ايجاد بالكن ) ، ايجاد اتاقهايي در خارج ساختمان ، تخريب ديوارها و نصب درب يا پنجره جديد و … و كارهاي جزئي كه به خاطر اين گونه تغيرات بايد انجام شود.

ب- تعميرات اساسي به كارهايي اطلاق مي گردد كه در حفظ و نگهداري ساختمان و يا نحوه استفاده از ساختمان تاثير اساسي داشته باشد. مثل تعويض شيروانيها ، آسفالت كامل پشتبام ، تعويض كامل سيستم لوله كشي ، براي تبديل سوخت ساختمانها از ساير سوختها به گاز، تعويض كامل نماي ساختمان ، تخريب ديوارها و ديوار چيني مجدد و خاكريزي و بتون ريزي و آسفالت براي محكم كاري محوطه ها و …

تعويض قسمتي از شيراونيها، ترميم آسفالت سقف ، ترميم لوله كشي ها ، ترميم نماي ساختمان ، رنگ آميزي ( بطور كلي به غير از بار اول )، تغيرات در محوطه سازي بخاطر جابجائي درب هاي ورود و خروج و  ترميم و تعويض موكت ، گلكاري و … جزء هزينه هاي جاري محسوب مي گردد.

• اثاثيه : شامل هر گونه ميز و صندلي ، قفسه ، كمد ، مبل ، فايلينگ ، ماشين حساب ، ماشين تحرير ، كامپيوتر روميزي ، كامپيوترهاي د ستي ، مانيتور ، تلفن، تلكس، فاكس، پيغام گير تلفن، دستگاههاي تكثير مدارك ، يخچال ، فريزر، تلويزيون ، ويدئو، ظبط و پخش صوت، بلندگو، دستگاه فيلم برداري ، دوربين عكاسي ، ساير لوازم آموزشي ، باسكول هاي متحرك ، لوازم آشپزخانه از قبيل اجاق گاز ، چرخ گوشت ، آبيموه گيري برقي ، مخروط كن ، جارو برقي ، مكروويو ، دستگاه توزين و لوازمي از قبيل ماشين لباسشوئي ، خشك كن ، ماشين ظرف شوئي ، تختخواب ، كاناپه ، فرش ، ميز زيرتلويزيون ، جارو برقي ، انواع ميزهاي مربوط به منازل مسكوني  كه در جهت پيش برد اهداف شركت بكار گرفته مي شود ، به حساب اثاثيه منظور مي گردد.

تجهيزات ولوازم آزمايشگاهي و تشخيص طبي از قبيل تخت معاينه، دستگاه سنجش فشار خون ،

تجهيزات داندانپزشكي كه قيمت هر واحد آن بيش از 200 هزار ريال باشد به حساب دارائي منظور مي گردد.

هر بار تعميرات كامپيوتر با اين شرط كه هزينه آن بيش از 40 درصد ارزش روز آن باشد به حساب دارائي منظور مي گردد و كمتر از آن به حساب هزينه خواهد رفت . تشخيص اين امر با نظر مديريت خدمات ماشيني خواهد بود.

لوازم روميزي و تابلوهاي نقاشي و يا هر نوع تابلوي ديگر كه به ديوار نصب مي گردد و امثال اينگونه لوازم با شرط اينكه هر واحد آن بيش از 200 هزار ريال ازرش داشته باشد به حساب دارائي منظور مي گردد.

ساير اقلام مثل جارو دستي، كازيه، پايه تقويم ، شيشه هاي معمولي روي ميزها ، لوزام آشپزخانه ازقبيل كارد، چنگال ، بشقاب، ديس، كاسه ، قابلمه ، … به حساب هزينه منظور مي گردد.

• تاسيسات و تجهيزات : شامل موتور پمپ آب ، دستگاههاي توليد حرارت ، تابلوهاي برق، ترانسفور ماتورها ، مخازن نگهداري آب و سوخت ، ديگهاي بخار ، مشعل شوفاژ و ديگ و لوله كشي هاي داخلي  موتور خانه ، چيلر و تاسيسات جانبي آن ، فن ، هواكش، تاسيسات توزين ثابت ( باسكول)، تاسيسات مخابرات و آتش نشاني و … جزء تاسيسات منظور مي گردد.

هر بار تعميرات اساسي تاسيسات و تجهيزات كه بيش از 40 درصد قيمت روز آن را تشكيل دهد و توسعه سيستم هاي تاسيساتي ، به ارزش دارائي اضافه خواهد شد و بقيه اقلام تعميرات به حساب هزينه منظور خواهد شد.تشخيص اين مورد با نظر مديريت خدمات فني شركت مي باشد.

• ابزار و لوازم فني : ابزار و لوازم فني به دستگاههاي گفته مي شود كه جهت عيب يابي و تعمير ساير دارائيها بكار گرفته شود.

الف- آن دسته كه به تنهائي خريداري مي گردند مثل جك روغني ، جك سوسماري ، ولت متر، ترك متر، اهم متر، چراغ دلكو، دستگاه تنظيم موتور ، دستگاه آزمايش ترمز ، كمپرسور سنج ، دستگاه تنظيم باد، دستگاه بالانس چرخ ، به حساب دارائي منظور مي گردد.

ب – آن دست كه واحد خريد آن ” دست ” مي باشد ، مثل جعبه بكس، دست آچار دوسر رينگي، دست آچاريكسر رينگي ويكسر تخت،جعبه ابزار كامل، دست آچار آلن ، دست پيچ گوشتي و …

به شرطي كه ارزش دست آن بيش از 400 هزار ريال باشد، به حساب دارائي منظور مي گردد و اقلام ارزانتر به حساب هزينه منظور مي گردد.

• وسائط نقليه : هر وسيله نقليه چرخ داري كه توسط قوه محركه اي كه بر روي آن نصب شده است (به اضافه دوچرخه ) و از آن جهت جابجايي بار و مسافر در مسير هاي مختلف استفاده شود ، در زمان خريداري و يا ايجاد به حساب وسيله نقليه منظور مي گردد.

1-5- تعميرات و لوازم افزودني و تغير نحوه كار وسائط نقليه كه منجر به افزايش ارزش دارائي خواهد شد:

الف- تعميرات اساسي ، تعميرات اساسي كه به ارزش دارائي اضافه مي گردد عبارتند از تعميراتي كه بر روي قسمتهايي كه اساسي وسايل نقليه انجام مي شوند و از لحاظ كارائي وسايل نقليه تاثير عمده اي خواهند گذاشت از قبيل : تعمير اساسي موتور، گيربكس، ديفرانسيل ، بازسازي كامل اتاق كه در اثر تصادف ايجاد نشده باشد.

مثل تعويض اتاق عقب كاميونها كه پوسيده شده باشند ، رفع پوسيدگي كامل اتاقها و تعويض اتاق سواريها ( در اين گونه موارد رنگ آميزي و تعويض تو دوزي و جلو داشبرد نيز در صورت همزمان بودن به ارزش دارائي اضافه خواهد شد حال آن كه اينگونه كارها در صورتي كه به تنهايي انجام شوند به حساب هزينه منظور خواهند شد) .

لازم به توضيح است كه در هنگام تعمير اساسي اگر كارهاي ديگري در كنار آن انجام شود كه مرتبط با آن تعمير اساسي نباشد ، هزينه مربوطه در حساب هزينه هاي جاري ثبت مي گردد ، مثل اينكه در هنگام تعمير موتور، دينام اتومبيل نيز تعمير شده باشد كه اين تعمير به حساب هزينه منظور مي گردد.

ب – لوازم افزودني ، لوازمي كه كاربرد وسيله نقليه را تغير و يا كاربرد جديدي به آن اضافه مي نمايد از جمله اتاق عقب كاميونها ، نصب كولر ، يخچال ، نصب وسيله خنك كننده جاي بار، دستگاه بالابر،  نصب دزدگير برقي ، قفل مركزي و پخش صوت نيز به ارزش دارائي اضافه خواهد شد.

ج – تغير نحوه كار وسائط نقليه از قبيل نصب سيستم شارژ بر روي ليفتراك هاي برقي ، تبديل سيستم هاي سوخت به گاز سوز و … ميز مي بايست به حساب دارائي منظور گردد. ( تغير سيستم شارژ و نصب شده به حساب هزينه منظور خواهد شد).

چ – دارائيهاي نامشهود

دارائي نامشهود به دارائي گفته مي شود كه دارا بودن آن حق استفاده ، امتياز و منافع خاصي را براي شركت در بر داشته باشد ولي جسميت نداشته و قابل لمس نباشد و درعين حال قابل واگذاري به ديگران و دريافت وجه در مقابل آن باشد. مثل حق سرقفلي ، حق انشعاب گاز، حق انشعاب آب، حق انشعاب برق، خط تلفن، نمايندگي انحصاري يك كالا(درصورت خريد آن حق) حق استفاده از نام خاص كه طبق قرارداد قابل برگشت باشد، حق استفاده از منابع طبيعي و …

توضيح اينكه هزينه كشيدن كابل برقي ، تلفن و لوله آب و گاز به محل شركت كه خارج از محدوده عادي شركتهاي انجام دهنده كار ( اغلب دولتي ) مي باشد، به علت عدم امكان فروش آن و باز پس گرفتن آن از انجام دهنده ( در صورت عدم نياز ) به حساب هزينه منظور خواهد شد.